Agent administratif polyvalent (F/H) - Mairie de CAYLUS
Référence : O082240412000823
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : CAYLUS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Rémunération statutaire, RIFSEEP, CNAS € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La commune de Caylus (1500 habitants) recherche un agent administratif polyvalent, de préférence ayant tenu cette fonction au sein d'une collectivité de taille moyenne. Cet agent aura en charge les missions principales, d'accueil du public, en présentiel ou téléphonique, et des missions administratives diverses. Cet agent sera sous l'autorité de la secrétaire générale.
Missions d'accueil physique et téléphonique :
- Renseigner et orienter les administrés, dispatcher les appels, prendre les messages et filtrer ;
- Traitement et diffusion de l'information ;
- Gestion du courrier entrant et sortant en dématérialisé, gestion des courriels et dispatching ;
- Gestion et affichage d'informations ;
- Assurer la gestion et intégration des informations, événements sur le site intramuros Caylus.
Missions d'État civil :
- Établissement des actes d'état civil et préparation des dossiers s'y rapportant (décès, mariage, reconnaissance, changement de nom et de prénom), enregistrement des PACS et baptêmes républicains, demande de duplicata de livret de famille, légalisation de signature,
- Mise à jour des registres par l'apposition de mentions marginales, délivrance de tous documents s'y rapportant (extraits, livrets de famille...),
- Veille réglementaire.
Titres sécurisés : réalisation des cartes d'identité et passeports.
Missions administratives :
- Élections : préparation et organisation des scrutins, tenue des listes électorales, inscriptions électeurs, participation au dépouillement, veille réglementaire, actualisation du REU sur Electra ,
- Recensement militaire, jury d'Assises, attestations d'accueil, suivi de la délivrance des débits de boisson, gestion des autorisations de stationnement (ADS),
- Gestion des fournitures administratives et préparation des commandes,
- École : inscriptions,
- Cérémonies : gestion des invitations,
- Réservations salles et matériels, visite salle des fêtes, état des lieux en lien avec le service technique,
- Relations avec les associations et gestion du planning des salles,
- Agriculture (gestion des pacages dans le domaine public),
- Téléphonie / informatique : gestion et relation commerciale avec les fournisseurs,
- Réalisation de travaux de bureautique, tri, classement et archivage de documents, suivi et mise en forme des dossiers administratifs.
Missions renfort :
Il conviendra de soutenir en comptabilité, suivi budget, marchés publics, suivi rémunération, urbanisme, CCAS.
Profil recherché
- expérience souhaitée sur un poste similaire,
- Maîtrise des techniques d'accueil du public, d'écoute et de régulation,
- Polyvalence, autonomie et grande adaptabilité,
- Gérer les priorités et les échéances,
- Communiquer avec une bonne capacité d'écoute et de compréhension,
- Avoir le sens du service public,
- Discrétion et sens du travail en équipe,
- connaissances des applications de COSOLUCE (Electra, Parme, Nuances...) est un plus appréciable.
Qui sommes-nous ?
Site pittoresque du Quercy, Caylus est une cité médiévale dans un écrin de verdure, très dynamique et engagée dans les différentes politiques publiques : Petites Villes de Demain, Bourg Centre et Grand Site Occitanie, Site Patrimonial Remarquable. Elle est également riche d'un FabLab et d'un Pôle Environnement.
À propos de l'offre
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Candidature CV et lettre de motivation à adresser par mail à l'attention de Monsieur le Maire de Caylus
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 12/06/2024
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
