Agent administratif polyvalent (F/H) - VANDOEUVRE-LES-NANCY
Référence : O054250805000283
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vand½uvre-lès-Nancy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité directe de la Directrice des Affaires Générales, vous participerez activement au bon fonctionnement de plusieurs missions essentielles à la collectivité.
1. Gestion de la réglementation économique :
* Instruction des demandes d'autorisations d'occupation temporaire du domaine public (terrasses, étalages, food-trucks, etc.)
* Suivi administratif des débits de boissons (déclarations, autorisations temporaires, mutation, transfert, suivi réglementaire)
* Gestion des autorisations de stationnement de licences de taxi
* Veille réglementaire en lien avec les activités économiques locales
2. Suivi administratif des archives de la Ville :
* Contribution à la mise en ½uvre et au suivi du plan de classement et des procédures d'archivage
* Lien avec les services pour la gestion et l'organisation des archives courantes, intermédiaires et définitives
* Appui à la coordination avec les Archives départementales
3. Appui à la démarche qualité et aux relations usagers :
* Participation aux actions d'amélioration continue du service rendu à l'usager
* Traitement des demandes et signalements usagers en lien avec les services compétents
* Suivi de tableaux de bord, enquêtes de satisfaction ou indicateurs internes
4. Appui ponctuel au service Population (hors état civil) :
* Participation à l'organisation et à la tenue des élections (logistique, accueil, tenue des listes, etc.)
* Aide au traitement administratif des dossiers de regroupement familial
* Suivi administratif des syndicats professionnels (déclarations, modifications, dissolutions...)
* Appui aux démarches administratives diverses relevant du service Population, hors missions spécifiques aux officiers d'état civil
Profil recherché
* Formation administrative (niveau BAC ou équivalent requis)
* Expérience dans une collectivité territoriale ou connaissance du fonctionnement des collectivités souhaitée
* Rigueur, sens de l'organisation et de la confidentialité
* Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
* Autonomie, adaptabilité et sens du service public
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, etc.)
Qui sommes-nous ?
Vandoeuvre-lès-Nancy est la deuxième commune la plus peuplée de la Métropole du Grand Nancy et du département français de Meurthe-et-Moselle, en Lorraine, dans la région administrative Grand Est.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre CV et Lettre de motivation à
Monsieur le Maire,
Hôtel de Ville,
7 rue de Parme,
BP 10110,
54500 Vand½uvre-lès-Nancy
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
