Agent administratif polyvalent h/f - CCAS de COGOLIN
Référence : O083240919000200
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Cogolin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Accueillir le public des services sociaux. Accompagner la première demande au plan administratif. Identifier et qualifier la demande sociale et orienter vers les services ou les professionnels concernés. Instruire les dossiers d'aide sociale légale.
Accueillir, informer et orienter les administrés :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés,
- Informer les usagers sur les différents dispositifs d'aide sociale,
- Orienter les usagers vers les partenaires compétents et les réseaux d'entraide.
Instruire les dossiers d'aide sociale légale :
- Rédiger les dossiers administratifs (RSA, CMU B, CMU C, APA, AAH, carte d'invalidité, macaron de stationnement, RQTH, PCH, AME, ACS, allocation compensatrice, hébergement personnes âgées, hébergement personnes handicapées, retraite, allocations familiales, allocations logement, téléassistance),
- Accompagner les usagers dans leurs démarches auprès des organismes compétents.
Lutter contre la pauvreté, la précarité et l'exclusion sociale :
- Constituer les dossiers internes au service pour l'évaluation globale de la situation de l'usager,
- Aide alimentaire sous forme de fiches de liaison pour une orientation vers les associations caritatives,
- Prêts d'honneur accordés aux personnes solvables, en difficultés, suite à la constitution d'un dossier,
- Aider à rédiger les courriers administratifs.
Logements sociaux :
- Gérer la demande de logement social par la constitution des dossiers, l'aide au remplissage et l'information.
Domiciliations :
- Constituer un dossier interne motivant la demande de l'usager,
- Rédiger les documents nécessaires à l'enregistrement de leur dossier suite à l'accord de domiciliation au CCAS, au renouvellement et à la radiation,
- Tenir un cahier répertoriant les nouvelles domiciliations, les renouvellements et les radiations,
- Gérer l'arrivée des courriers des domiciliés.
Documents administratifs et juridiques :
- Préparer les rendez-vous de l'adjointe,
- Enregistrer les décisions du Conseil Départemental,
- Lire et rédiger les mails.
Comptabilité du service et gestion budgétaire :
- Commander, mandater les factures et prêts d'honneur, émettre les titres,
- Suivre l'exécution du budget.
Animations et prévention en direction des seniors :
- Mettre en place le plan canicule : préparer le courrier de prévention, tenir le registre de la canicule,
- Organiser un après-midi récréatif pour la fête des mères et le Noël des personnes âgées comprenant un spectacle, un goûter et des cadeaux,
- Choisir le colis de Noël pour les personnes de plus de 70 ans,
- Envoyer une carte d'anniversaire aux plus de 75 ans,
- Préparer les invitations et les cartes d'anniversaire.
Profil recherché
Savoir :
- Techniques d'accueil, règles de communication,
- Organisation et activités des services,
- Fonctionnement du standard téléphonique, des annuaires, d'Internet,
- Caractéristiques des publics,
- Règlements intérieurs,
- Techniques de médiation et négociation,
- Règlementation relative à la non-discrimination et la laïcité dans les services publics.
Savoir être :
- Disponible,
- Attentive,
- Neutre,
- Patiente.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à M. Le Maire
Hôtel de ville
83310 Cogolin
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 18/11/2024
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Chargée / Chargé d'intervention sociale et familiale
