Agent administratif polyvalent (h/f) - CCAS de Rosny-sous-Bois
Référence : O093250210000927
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Rosny-sous-Bois
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'Agent est chargé de la centralisation, du récapitulatif et de la saisie des heures effectuées par les Intervenantes
Il centralise et établi les statistiques pour les instances de tutelle
Il effectue des travaux de secrétariat pour le service administratif
Il participe à l'élaboration et à la gestion des plannings des intervenantes
Il accompagne les Bénéficiaires du service dans leurs démarches administratives
Gestion administrative
?Centraliser les feuilles de travail des AD et récapituler les heures supplémentaires
?Vérifier et saisir les heures effectuées sur le logiciel MILLESIME
?Préparer les documents pour l'exonération des charges patronales
?Effectuer la facturation des prestations d'aides à domicile
?Effectuer la facturation des prestations transport/bricolage
?Effectuer la régie (états de régie, suivi des impayés)
?Saisie des heures d'astreintes administratives
?Participer à la commande des fournitures administratives, consommables et vestiaires
?Participer à l'accueil physique et téléphonique des Usagers
?Assurer le bon déroulement des archives
Gestion des relations avec les institutions
?Envoyer les factures aux différents organismes financeurs (caisse de retraite, Conseil Départemental...)
?Assurer le relais des informations
?Saisir le tableau des attestations fiscales
?Assurer les statistiques NOVA
Aide à l'amélioration de la qualité du service
?Participer aux réunions de services
?Participer à l'amélioration de la qualité du service rendu en apportant des suggestions
?Développer ses capacités personnelles de travail en participant aux formations
?Participer à l'élaboration des Procédures et des fiches techniques
Profil recherché
Etre titulaire d'un Baccalauréat en gestion comptabilité ou équivalent
Connaissances :
?Savoir transmettre les informations
?Travailler en équipe
?Mise en place d'outils de suivi
Compétences techniques :
?Avoir de bonnes connaissances en informatique
?Utiliser les moyens et les documents mis à sa disposition
Compétences comportementales :
?Rigueur
?Sens des responsabilités
?Qualités relationnelles
?Respectueux du secret professionnel
?Capacité à prendre du recul par rapport aux faits quotidiens
À propos de l'offre
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Envoyer un CV et une lettre de motivation à l'attention de Monsieur Le maire à l'adresse mail suivante :
drh.recrutement@rosnysousbois.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 11/04/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
