Agent administratif polyvalent H/F - COMMUNE D'ASSAT
Référence : O064241101389009
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Assat
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
LA COMMUNE D'ASSAT (2 092 habitants)
RECRUTE
UN AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)
Poste à temps complet
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public,
- Assurer la gestion du courrier, des mails, de l'organisation de réunions,
- Rédiger des courriers et documents et réaliser diverses tâches administratives : recensement citoyen, copies certifiées conformes, légalisations de signature, traitement des dossiers d'action sociale,
- Effectuer le traitement et le suivi des actes d'Etat civil : établissement des différents actes (naissances, reconnaissances, mariages, PACS, décès) ; gestion de dossiers de cérémonie (enregistrement de dossiers, publication des bans, etc.,) ; suivi du traitement du courrier (délivrance d'actes, jugements de divorce, livrets de famille, etc.) ; tenue administrative des registres ; transfert de données à l'Insee, etc,
- Urbanisme : réceptionner et enregistrer les dossiers, assurer le suivi administratif et technique en lien avec les services compétents,
- Gérer le cimetière : enregistrement des titres, enregistrement sur les registres..., mise à jour du logiciel,
- Délivrer les plans du cadastre,
- Gérer les réservations des salles et du matériel communal,
- Assurer le lien avec les associations de la Commune et coordonner les évènements,
- Gérer les stocks de fournitures administratives,
- Effectuer le classement et l'archivage.
Conditions d'exercice :
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve,
- Sens du service public, disponibilité, autonomie,
- Autonomie dans les fonctions d'accueil de public et de traitement des demandes d'affaires générales,
- Travail en binôme avec la secrétaire générale sur certaines tâches,
- Relations avec les forces vives de la commune et avec les différents partenaires (services de l'État et autres acteurs institutionnels : notaires, autres collectivités, opérateurs funéraires...),
- Garant de la qualité de l'image du service public communal (attitude, comportement, ...),
- Rémunération : rémunération statutaire + RIFSEEP
Profil recherché
- Expérience en secrétariat et gestion administrative souhaitée,
- Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales,
- Rigueur, respect des délais, sens de l'organisation,
- Maitriser les techniques d'accueil (information, filtre, orientation, reformulation, régulation...),
- Fortes qualités relationnelles, goût prononcé pour l'accueil, sens de l'écoute et de la courtoisie,
- Capacité d'initiative et à travailler en équipe,
- Maîtriser les outils informatiques,
- Capacités à gérer les conflits et l'agressivité en situation d'accueil, à faire preuve d'empathie et de discernement.
À propos de l'offre
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Date limite de dépôt des candidatures : le 10 DÉCEMBRE 2024, à 12 heures.
Les candidatures devront être déposées à l'aide du lien suivant : https://www.cdg-64.fr/acces-a-lemploi-territorial/bourse-de-lemploi/postuler-a-un-recrutement-suivi-par-le-cdg-64/
Les correspondances seront adressées aux candidats par courriel (convocations, lettres de réponse).
POSTE A POURVOIR : MARS 2025
Pôle Valorisation des compétences et des organisations du Centre de Gestion - 05.59.90.18.23
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
