AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F) - COMMUNE DE BASSENS
Référence : O073250218000070
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bassens
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Afin de faire face à l'évolution des besoins de la Collectivité, et suite à la modification de l'organigramme, un emploi d'agent administratif polyvalent a été créé.
Ce poste sera sous la responsabilité hiérarchique du responsable urbanisme-foncier-services à la population.
Accueil :
* Accueil physique et téléphonique du public.
* Renseignement et orientation du public.
* Réception et dispatching du courrier.
* Gestion et affichage d'informations.
* Gestion de la boite mail générale.
* Procédures d'état-civil.
* Urbanisme : réception, enregistrement.
* Gestion des démarches administratives.
* Secrétariat Police Municipale et, notamment, déclarations débit de boissons, licences diverses.
Gestion des salles communales :
En binôme avec la collègue du service communication/culture :
* Gestion et suivi du calendrier de réservation/planning des salles.
* Gestion du contrôle d'accès des bâtiments de la commune. Gestion du logiciel des clés.
* Participation à l'organisation des réceptions communales internes et externes (commémorations officielles, élections, forum des associations, pot organisé par la mairie, courses ...).
* Gestion du stock de fournitures de bureau ou différents matériels des différents services de la commune.
En autonomie :
* Etat des lieux, visite des salles.
* Gestion du stock victuailles (boissons, nourriture, vaisselle, nappes...).
Suivi et organisation des stocks de produits d'hygiène (situés aux services techniques).
Profil recherché
Compétences requises :
* Discrétion.
* Ecoute, capacité de communication (à l'accueil physique comme téléphonique).
* Technique de médiation et négociation.
* Bonnes connaissances en bureautique et des logiciels liés à la fonction.
* Sens de l'organisation et gestion des priorités.
Conditions d'exercice :
* Travail en guichet d'accueil, et déplacements aux services techniques (pour la mission liée aux stocks de produits d'hygiène).
* Horaires réguliers, avec amplitude variable en fonction des horaires d'ouverture au public.
* Poste nécessitant une polyvalence à tout instant.
* Grande disponibilité vis-à-vis des usagers avec risques de tensions dans la relation au public.
À propos de l'offre
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Adresser lettre de motivation et CV à l'attention de Madame le Maire.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
