Agent administratif polyvalent (h/f) - COMMUNE DE CHALETTE SUR LOING
Référence : O045251201001924
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Châlette-sur-Loing
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
agent administratif service culturel
Accompagner les équipes techniques et artistiques accueillies
Gestion de l'agenda du service
Tenir la billetterie en semaine et les soirs de spectacles
Déclarations des droits d'auteurs à la SACEM et à la SACD
Déclarations des Guso pour les Intermittents
Achats divers pour l'accueil des compagnies (catering)
Envoi des documents de communication et distribution sur site (Affiches, plaquettes…)
Veiller au respect des règles de sécurité
Assister sa hiérarchie dans l’élaboration et le respect des budgets
Participer aux réunions de préparation et d’organisation des activités du service
Gestion des fournitures de bureau
Rédaction et suivi des documents administratifs (décisions, délibérations…)
Rédaction des conventions de mise à disposition du Hangar
Rédaction des conventions de résidence avec les artistes
Suivi des dossiers des spectacles accueillis
Gestion des mails du service
Gestion du standard téléphonique
Profil recherché
V. COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE
Savoirs :
Connaître le statut de la fonction publique territoriale
Savoir lire et analyser un contrat de cession
Avoir une connaissance du domaine culturel
Rédiger un contrat de cession, d'engagement, de prestation de services
Capacité d’aisance à l’orale et à l’écrit
Capacités rédactionnelles
Maîtrise de l'outil informatique, des logiciels spécifiques et de l'internet
Capacité à travailler en équipe
Capacité pédagogiques et relationnelles avec les publics accueillis.
Savoir pallier ponctuellement l'absence d'un collègue
Savoir rendre compte
Veiller au respect des coûts et des délais
Recevoir les partenaires et faire remonter les informations
Savoir rédiger un courrier, faire une prise de note et une synthèse de document
Savoir utiliser les logiciels Word, Excel et Microsoft Outlook
Avoir le Permis B
À propos de l'offre
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candidature à adresser
Mairie de Chalette sur loing
CS 10047
45125 CHALETTE SUR LOING
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 30/01/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
