AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F) - COMMUNE DE HORBOURG-WIHR
Référence : O068260128000845
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Horbourg-Wihr
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Accueil physique et téléphonique du public
Assure un soutien administratif aux services et secrétariat du Maire
Gestion des élections et du recensement
Animation de la vie locale et associative
Activités polyvalentes
Accueil physique et téléphonique du public :
- Oriente, renseigne et accompagne les usagers dans leurs démarches (documents administratifs, renseignements, etc.)
- Gestion des demandes de la population, délivrer des documents administratifs ou orienter le public vers les services compétents (passeport, carte d'identité, attestation, etc.)
- Préparation des réunions et réceptions (accueil des participants, logistique)
- Assure la permanence en dehors des plages habituelles en roulement avec l’agent en charge des affaires scolaires
Soutien administratif aux services et secrétariat du maire :
- Seconde les services administratifs dans les tâches courantes (rédaction de courriers, suivi de dossiers, saisie comptable …)
- Travaux de comptabilité (saisie de mandats et de titres), en soutien à l’agent en charge de la comptabilité
- Gestion du planning et des rendez-vous du Maire, rédaction et mise en forme de discours et courriers officiels
Gestion des élections et du recensement :
- Assure la tenue des listes électorales, l’organisation des bureaux de vote et la veille juridique en lien avec la Préfecture.
- Participe aux scrutins (dépouillement, rédaction des procès-verbaux etc.)
- Gère les opérations de recensement.
Animation de la vie locale et associative :
- Participe à l’organisation des manifestations communales (gestion des invitations, remerciements, listes des personnes âgées).
- Assure le secrétariat de la Commission des sports et de la vie associative
- Gérer les réservations de locaux et bâtiments communaux pour les associations et usagers
Activités polyvalentes :
- Remplacement ponctuel des agents en charge de l’état civil, des affaires sociales et des affaires scolaires
Profil recherché
Agent de catégorie B ou C :
Connaissances et savoir-faire/savoir-être :
- connaître l'environnement institutionnel des collectivités locales
- connaître le cadre règlementaire des actes administratifs : législation funéraire, élections, recensement, état-civil
- connaître les techniques de rédaction administrative
- connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante
Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension
Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles
Qualités organisationnelles
Capacité d'adaptation et réactivité.
Nous recherchons prioritairement un(e) candidat(e) justifiant d’une expérience significative (3 ans minimum) sur un poste similaire en collectivité territoriale ou autre secteur public, avec une bonne connaissance des procédures administratives, électorales et comptables.
Votre expérience en accueil, gestion administrative et soutien aux élus sera un atout majeur pour réussir dans ce poste polyvalent et relationnel. Poste évolutif : possibilité de prises de responsabilités accrues (départs à la retraite prévus)
Avantages :
Régime indemnitaire, prime de fin d'année, carte restaurant
Participation à la mutuelle et à la prévoyance
À propos de l'offre
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Les lettres de candidatures accompagnées d'un curriculum vitae détaillé sont à adresser par voie postale à :
Monsieur le Maire de la Ville de Horbourg-Wihr
44 Grand'Rue - 68180 HORBOUG-WIHR
ou par courriel à : rh@horbourg-wihr.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
