Agent administratif polyvalent (h/f) - Commune de Saint-Cézaire-sur-Siagne
Référence : O006240402000486
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Cézaire-sur-Siagne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, l'agent administratif polyvalent accueille physiquement et téléphoniquement le public, le renseigne, l'oriente, notamment sur le plan social. Il assure des missions de secrétariat.
Accueil de la mairie - information du public :
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages ;
- Accueillir le public avec amabilité et veiller à leur bon renseignement ;
- Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques et les courriers électroniques ;
- Gérer les locations des salles communales (réservation, validation, confirmation, rédaction des contrats, remise et retour des clés) en l'absence de l'agent désigné ;
- Gérer et afficher les informations au public ;
- Informer les visiteurs sur les sites à visiter et activités proposées sur le territoire ;
- Informer les visiteurs sur les festivités, l'événementiel, les animations dans le village ;
- Recenser et suivre les meublés de tourisme, des chambres d'hôtes.
Secrétariat polyvalent :
- Saisir des courriers de la Direction et des élus ;
- Ouverture et enregistrement du courrier ;
- Élections : secrétaire bureau de vote ;
- Poste polyvalent pouvant engendrer de nouvelles missions ponctuelles.
Profil recherché
- Discrétion et devoir de réserve ;
- Sens du travail en équipe et bon relationnel ;
- Rigueur, réactivité et autonomie dans l'organisation du travail ;
- Force d'initiatives et de propositions ;
- Connaissance des Techniques de secrétariat ;
- Communication orale et écrite ;
- Utiliser les logiciels métier et les outils de communication ;
- Connaître les règles de secrétariat ;
- Savoir suivre des procédures avec rigueur et organisation ;
- Savoir gérer les urgences ;
- Classer et archiver les dossiers ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Connaître les règles de fonctionnement de la collectivité ;
- Gérer un planning de réservation.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à :
Mairie de Saint-Cézaire-sur-Siagne
Service des Ressources Humaines
5 rue de la république
06530 SAINT-CEZAIRE- SUR-SIAGNE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
