AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F) - COMMUNE DE SAINT FRANCOIS LONGCHAMP
Référence : O073251020000806
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint François Longchamp
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Collaborateur du Maire et des élus, vous assurez, sous l'autorité du directeur général des services, la mise en ½uvre des activités de secrétaire de mairie et la mise en ½uvre de missions transversales de la commune nouvelle de Saint François Longchamp.
* Secrétariat de mairie :
- Accueil et renseignement de la population sur l'ensemble des prérogatives d'une mairie
* Etat-Civil :
- Enregistrer et rédiger des actes d'Etat-Civil
- Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité
- Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire
- Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage, de PACS et de cérémonie de parrainage civil
- Tenue des registres
* Cimetière :
- Gestion et suivi des opérations d'attributions, de renouvellement et reprises de concessions
- Assurer l'actualisation et le suivi du règlement du cimetière et veiller à son respect
- Service de l'eau et de l'assainissement
- Recensement militaire
- Gestion des gîtes et biens communaux
- Traitement des demandes d'inscriptions sur les listes électorales
- Rédaction des arrêtés municipaux des débits de boissons temporaires et règlementation de la circulation
- Participation à la préparation de l'ordre du jour des conseils municipaux
Missions transversales :
* Comptabilité des titres de recettes de la commune nouvelle :
- Emission des titres, suivi des encaissements, facturation.
- Participation à l'élaboration des budgets et en leur suivi.
* Elections : préparation matérielle et administrative des scrutins
MOYENS MIS A DISPOSITION
Matériel bureautique et logistique nécessaire à l'accomplissement des missions
Profil recherché
SAVOIRS :
- Maîtrise des outils bureautiques (le logiciel Berger Levrault serait un plus),
- Connaissances des Instances, processus et circuits de décision, fonctionnement des assemblées délibérantes,
- Code général des collectivités territoriales,
- Cadre juridique de la responsabilité civile et pénale,
- Maîtrise des procédures budgétaires et comptables,
- Bonne connaissance du droit administratif et des statuts de la fonction publique territoriale,
- Connaissance de la législation des marchés publics.
SAVOIR FAIRE :
- Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis,
- Qualités rédactionnelles,
- Disponibilité,
- Discrétion.
SAVOIR ÊTRE :
- Sens du service public,
- Esprit d'initiative,
- Qualités relationnelles,
- Sens pratique,
- Capacité d'écoute,
- Savoir rendre compte.
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
