AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F) - COMMUNE DE SONNAZ
Référence : O073241219001213
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sonnaz
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) TBI + RIFSEEP + participation mutuelle santé et prévoyance € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune de Sonnaz, aux portes de Chambéry, est un village de 2100 habitants. Son cadre de vie préservé, à dominante rurale, sa situation géographique à mi-chemin entre Chambéry et Aix-les-Bains, sa vie associative riche, en font une commune agréable à vivre et prisée. Cela se traduit par une augmentation soutenue de sa population ainsi que des demandes et besoins associés.
Dans ce contexte, sous l'autorité du Maire et de la secrétaire générale, vous assurerez l'accueil et le conseil aux administrés, les missions d'état civil, et exercerez des missions polyvalentes de secrétariat. Vous serez amené(e), de manière générale, à effectuer toute mission nécessaire pour assurer la bonne administration et la continuité du service public.
Activités principales :
- Accueillir et renseigner le public (accueil téléphonique et physique)
- Traiter les dossiers d'état civil
- Gérer les demandes relatives au cimetière
- Gérer les affaires scolaires (inscriptions, réservation des repas...)
- Assurer les relations aux associations
- Mettre à jour les outils de communication (site Internet, applications)
- Gérer le planning d'occupation des salles communales
- Effectuer les missions polyvalentes de secrétariat (enregistrement du courrier, mise sous pli, rédaction de mails / courriers, réalisation de documents de formes et de contenus divers, classement, archivage) selon les demandes de la secrétaire générale et des élus
- Gérer les commandes de matériel, produits d'entretien et bureautique pour tous les services
- Gestion des fêtes et cérémonies
Activités secondaires :
- Recevoir et traiter les dossiers d'urbanisme (hors instruction)
- Assurer le suivi des listes électorales
Profil recherché
- Expérience dans un poste similaire
- Parfaite maîtrise du Pack Office
- Connaissance d'un ou plusieurs logiciels utilisés (E-magnus, Next'Ads, Azimut, BL Enfance...)
- Bonne connaissance de l'environnement territorial et des collectivités
- Ouverture d'esprit aux nouvelles technologies et applications
- Aisance rédactionnelle indispensable, parfaite maîtrise de la langue française
- Capacité à gérer des dossiers très variés : polyvalence, réactivité, sens de l'organisation, respect des échéances
- Capacité à travailler à la fois en autonomie et en équipe
- Capacité à faire évoluer ses pratiques (en appui sur des formations)
- Excellentes qualités relationnelles (relations directes et permanentes avec élus, public et collègues)
- Sens développé du service public (déontologie, discrétion et confidentialité)
- Sens des responsabilités
À propos de l'offre
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Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à Monsieur le Maire et à envoyer dans les meilleurs délais :
- De préférence par mail à : mairiedesonnaz@orange.fr
- Ou par courrier à : Mairie de Sonnaz - Square François Jarret - 73000 SONNAZ
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/05/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
