AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F) - COMMUNE DE VILLAROUX
Référence : O073250324001406
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villaroux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La commune recherche un ou une agent(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour seconder la secrétaire générale de mairie en poste.
Sous la responsabilité de Madame le Maire et en collaboration avec la secrétaire générale de mairie en poste, l'agent aura pour missions essentielles :
- Accueil du public et permanence téléphonique
- Gestion de la messagerie de la mairie
- Rédaction de courriers
- Tenue et suivi des registres, rédaction des actes : état civil, arrêtés et délibérations
- Suivi des dossiers d'urbanisme
- Organisation et suivi des élections et des listes électorales
- Organisation et suivi des conseils municipaux
- Organisation et suivi des commissions obligatoires
- Mise à jour du site internet de la commune et de l'application Panneau Pocket
- Tenue de l'archivage
Relations régulières avec les conseillers municipaux, le centre de gestion, les autres administrations territoriales.
Profil recherché
Le profil recherché doit avoir des compétences et connaissances dans les domaines de compétence des communes et leur organisation, le statut de la Fonction Publique Territoriale, les règles d'état civil et d'urbanisme et les règles d'élaboration des actes administratifs.
Expérience appréciée sur un poste similaire.
Connaissance des logiciels Berger-Levrault, Pack Office (Word, Excel...), de l'application PanneauPocket, de la plateforme " Urbanisme " Next'ADS et du logiciel cadastre " RGD73-74 ".
Qualités rédactionnelles et relationnelles.
Disponibilité.
Savoir-faire :
Respect des délais réglementaires, polyvalence, vérification de la cohérence des dossiers administratifs, préparation des décisions du conseil municipal, élaboration d'un dispositif d'accueil de la population.
Savoir-être :
Communication, bonne capacité d'écoute, de rigueur, d'autonomie, d'organisation, de diplomatie, sens du service public et excellentes qualités relationnelles.
À propos de l'offre
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Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser à Madame le Maire - Mairie - 37 Place de l'Église - 73110 Villaroux
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/05/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
