AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F) - COMMUNE NOUVELLE LASSERRE-PRADERE

Sous la direction des élus et en collaboration avec l’autre agent du service, vous aurez en charge l’accueil et l’orientation du public, la gestion de l’Etat-civil, des élections, du cimetière, des relations avec les associations, les affaires scolaires et l’urbanisme.

Accueil physique et téléphonique :
 Assurer l’accueil physique et téléphonique et délivrer des informations de 1er niveau

Instruction et constitutions des actes d’état civil :
 Mise à jour des registres d’état civil (établissement des actes de naissance, mariage, décès, reconnaissances, transcriptions, mentions marginales…)
 Préparation des actes d’état civil, des dossiers de mariage, PACS et suivi (mise à jour des livrets de familles, envoi des avis de mention…)
 Préparation des autorisations funéraires

Gestion des affaires scolaires :
 Gérer les inscriptions à l’école primaire et maternelle
 Renseigner les familles sur les sujets relatifs aux inscriptions à l’école et à la cantine

Gestion des élections :
 Enregistrer les demandes d’inscription sur les listes électorales ou de radiation
 Effectuer le recensement des jeunes
 Participer à la révision de la liste électorale et à l’organisation des scrutins

Gestion des relations avec les associations et public :
 Gérer la location : convention de mise à disposition des salles, de location,
 Remettre et récupérer les clés des salles en location, faire l’état des lieux

Gestion du cimetière :
 Tenir à jour le registre des concessions
 Gérer la vente de concessions
 Recevoir les administrés et les renseigner sur les démarches

Gestion de l’Urbanisme:
 Renseigner le public sur la constitution des dossiers , l’orienter vers les services compétents,
 Contrôler la conformité des dossiers avant transmission à la communauté de commune.