Agent administratif polyvalent (h/f) - Le Blanc-Mesnil
Référence : O093241112000998
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Blanc-Mesnil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la direction de l'Enfance, l'agent administratif sera chargé des tâches administratives dans le respect des règlements, essentiels au bon fonctionnement de la direction. Il effectue la gestion et le suivi des effectifs journaliers des différents accueils sur sites.
Il assure également l'information et la communication intra et inter services.
Gestion et suivi des effectifs :
- Assurer la circulation de l'information dans le service et inter-service sous couvert de la direction
- Assurer les taux d'encadrement sur sites en fonction du nombre d'enfants présents
- Recueillir et transmettre les effectifs d'enfants présents et encadrants sur sites au service restauration
- Tenir à jour des listings et tableaux informatiques des effectifs et pointages
- Recrutement des animateurs occasionnels selon les effectifs
- Création d'outils si nécessaire
- Classer et archiver les documents du service
- Suivi des présences du personnel encadrants sur site et transmission des éléments de paie en DRH
- Elaborer des tableaux de données de présence dans les accueils (statistiques, pourcentages)
Gestion et suivi des affaires courantes :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Distribution du courrier du service
- Demande de prestations auprès des autres services
- Rédaction des courriers et suivi des déclarations d'accidents
- Gestion et suivi des arrêtés du personnel permanent et occasionnel
- Mise à jour du réseau des animateurs occasionnels
- Suivi des dossiers de recrutement des animateurs occasionnels
- Déclaration informatique des structures auprès de la DDCS
Organiser le secteur administratif :
- Assurer la circulation de l'information dans le service et inter service, avec les partenaires et les administrés sous couvert de la direction
- Rédiger les courriers, les affiches et les notes de service puis en assurer la diffusion après validation par la direction
- Préparer et organiser les réunions : de service, inter service, institutionnelles : convocations, préparation des dossiers, réservation des salles, accueil des participants
- Rédiger les comptes rendus de réunion
- Suivi des parapheurs : départ et arrivée
- Classer et archiver les documents du service
- Assurer le bon fonctionnement du réseau commun informatique du service
Gestion et suivi du personnel :
- Gestion et suivi des différents congés des directeurs de site et des animateurs titulaires et occasionnels en lien avec la direction
- Suivi des formations en lien avec les coordinateurs
- Rédaction et transmission des notes à la DRH des éléments de prime des agents
Profil recherché
COMPETENCES
- Connaissance de la réglementation et de la législation et de sa mise à jour
- Maîtrise des logiciels Word et Excel
- Connaissance du fonctionnement du service enfance : emploi du temps des agents, fonctionnement des structures d'accueil
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Savoir transmettre des informations, rendre compte
- Sens du travail en équipe, de la communication
- Capacité à anticiper, à analyser
- Etre organisé et rigoureux
- Avoir le sens du service public
- Etre aimable
- Esprit d'initiative
- Etre disponible et autonome
- Confidentialité, discrétion et disponibilité
- Respect des procédures
- Bonne qualité relationnelle
Qui sommes-nous ?
Situé entre Paris et l'aéroport Charles de Gaulle, Le Blanc-Mesnil bénéficie d'une situation géographique idéale grâce à l'implantation des 2 gares du Grand Paris et l'accès direct aux autoroutes A3 et A1. Commune de 59 000 habitants, Le Blanc-Mesnil est un territoire dynamique et attractif.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place Gabriel Péri
93156 LE BLANC-MESNIL CEDEX
ou par mail : recrutement@blancmesnil.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 09/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
