Agent administratif polyvalent (h/f) - Mairie d'AUTEUIL-LE-ROI
Référence : O078251120000491
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Auteuil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Dans une équipe de 2 agents administratifs, encadré par le Maire et les adjoints.
Recrutement sur un poste vacant polyvalent (h/f), état civil, élections, urbanisme (pas d'instruction), archives, commandes, gestion réservations salle des fêtes, accueil et toutes tâches administratives.
• Accueil/ Etat Civil (logiciel Mairistem JVS) :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion des différentes boîtes mails
- Traitement des dossiers d’Etat Civil : reconnaissance, mariage, divorce, décès, changement de prénom…
- Tâches administratives diverses : PACS, recensement militaire, traitements de texte et tableurs…
- Ouverture, tri et envoi du courrier
- Participation à la préparation des évènements comme le vide-greniers ou le marché de Noël
• Soutien pour la préparation des élections :
- Inscriptions, radiations, mises à jour sur des listes électorales,
- Mise à jour des données INSEE,
- Aide à la préparation des élections et mise en place du bureau de vote
• Cimetière
- Gestion et suivi des acquisitions, renouvellement, abandons de concessions
- Accueil des familles et lien avec les pompes funèbres
• Urbanisme
- Réception et enregistrement des dossiers sur Oxalis et transmission à la communauté de communes pour instruction
- Rédaction des arrêtés temporaires et permanents de voirie
• Ecole :
- Suivi des commandes de fournitures
- Gestion des inscriptions scolaire et périscolaire (Parascol)
- Commande des repas
• Salle des fêtes
- Gestion du planning et des réservations de la salle
Profil recherché
- Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques
- Organisation, méthode et rigueur dans le travail
- Capacité à rendre compte
- Autonome et polyvalent
- Sens relationnel et du service public, travail en équipe
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
- Amabilité et professionnalisme
Qui sommes-nous ?
Commune située au pied du contrefort nord de la plaine de Montfort,
sous le plateau du Mantois
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
25 grande Rue
78770 AUTEUIL
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
