Agent administratif polyvalent (h/f) - MAIRIE DE BEAUMONT-LOUESTAULT
Référence : O037240906000384
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Beaumont-Louestault
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein d'une équipe administrative de 4 personnes et directement rattaché à la Secrétaire générale des services, vous assurerez la gestion administrative de l'accueil, de la restauration scolaire, de l'état civil, du cimetière, des marchés publics et tâches courantes de comptabilité.
Missions principales :
-Accueil physique et téléphonique et missions de secrétariat
-Restauration scolaire : Gérer les inscriptions, commander les repas auprès du prestataire (quotidien) suivi du fichier de facturation et établissement des factures.
-Comptabilité : réceptionner les factures sur la plateforme "Chorus Pro", mandater les dépenses courantes de fonctionnement.
-Etat Civil & cimetières : en polyvalence avec l'agent en charge de l'état civil
-Marchés Publics : Suivi administratif des appels d'offres en collaboration avec la secrétaire générale
Missions secondaires : Gérer le planning de réservations des salles et du matériel communautaire stocké sur la commune
Profil recherché
Expérience professionnelle en collectivité territoriale souhaitée.
SAVOIRS
-Connaissance du fonctionnement des collectivités locales;
-Connaissance administratives (droit administratif, civil et financier)
-Connaissance du logiciel Berger Levrault.
SAVOIR-FAIRE et SAVOIR-ETRE
-Sens du service public;
-Aisance rédactionnelle;
-Travail en équipe et en transversalité;
-Qualités relationnelles
-Méthode, organisation et rigueur;
-Respect du devoir de réserve et de neutralité
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation + 3 dernier CR d'évaluation + dernier arrêté de position statutaire à :
Monsieur le Maire
2 rue des Prés
Beaumont la Ronce
37360 BEAUMONT-LOUESTAULT
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 04/11/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
