Agent administratif polyvalent (h/f) - MAIRIE DE BEAUMONT-LOUESTAULT

Référence : O037251124000097

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Beaumont-Louestault
Domaine : Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 24/12/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Sous la responsabilité de Monsieur le Maire et en collaboration avec la secrétaire générale : accueil physique et téléphonique, missions de secrétariat, gestion administrative de la restauration scolaire, missions d’Etat-Civil et gestion des marchés publics.

Activités principales :

1 – Accueil physique et téléphonique & missions de secrétariat
Accueille et oriente le public.
- Accueil physique et téléphonique
- Traiter et suivre les réclamations
- Diffuser des informations
- Délivrer des documents (autorisations et attestations diverses)

2 – Comptabilité
Sous la responsabilité de la Secrétaire générale :
- Réceptionner les factures sur la plateforme « Chorus Pro »
- Mandater les dépenses courantes de fonctionnement et de recettes des quatre budgets communaux
- Alerter lors de dépassement de crédits
- Emettre des titres de recettes
- Instruire les dossiers de subventions

3 – Restauration scolaire
- Gérer les inscriptions et le suivi du fichier « client » 1 fois par an
- Assurer les PAI (allergies)
- Commander les repas auprès du prestataire (quotidien) (grammages)
- Etablir la facturation et transmettre les factures aux familles pour paiement, puis gérer les observations

4 – Etat-Civil & Cimetière
En polyvalence avec l’agent en charge de l’Etat-civil : opère en qualité d'Officier d'Etat civil délégué.
- Délivrance d’actes Etats civils
- Gérer les demandes relatives au cimetière (achat/renouvellement des concessions, inhumations, travaux…)

5 – Marchés Publics
Sous la responsabilité de Monsieur le Maire et en relation avec le Maître d'œuvre :
- Assurer le lancement et le suivi des Appels d’Offres, la passation des contrats de marchés publics : participe au montage des dossiers, met en ligne les consultations, assure le suivi (convocation, ouverture des plis, partie administrative, ...)
6 – Voirie - Fêtes et manifestations
- Gérer le planning et les dossiers de locations des salles municipales (La Runcia , la Dindassière, polyvalente)
- Suivre la régie des locations de salles.

MISSIONS ET ACTIVITÉS SECONDAIRES

1 – Gestion du matériel communautaire :
- Gérer le planning de réservations du matériel communautaire stocké sur la commune

2 – Distribution des composteurs :
- Rédiger les conventions et transmission à la Communauté de communes
- Gérer et suivi du stock

Profil recherché

Savoir-faire

- Aptitude au travail en transversalité ;
- Aptitude relationnel ;
- Maîtrise des outils informatiques (bureautique, messagerie, dématérialisation...) ;
- Savoir prioriser et gérer les urgences.

Connaissances

- Connaissances de l’environnement institutionnel, réglementaire et juridique de l’Etat-Civil, des Marchés Publics et de la Comptabilité ;
- Connaissance du fonctionnement de la collectivité ;
- Connaissances des procédures dématérialisées ;

Savoirs être :

- Respect de la confidentialité ;
- Discrétion ;
- Capacités relationnelles ;
- Autonomie,
- Travail en équipe,
- Polyvalence,
- Sens du service public.

À propos de l'offre

  • Envoyer CV et lettre de motivation + 3 dernier CR d'évaluation + dernier arrêté de position statutaire à :
    Monsieur le Maire
    2 rue des Prés
    Beaumont la Ronce
    37360 BEAUMONT-LOUESTAULT

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

  • Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

  • Vacant à partir du 24/12/2025

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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