Agent administratif polyvalent (h/f) - Mairie de MAGNANVILLE
Référence : O078260123000261
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Magnanville
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité hierarchique de la directrice adjointe de la direction Scolaire Enfance et Affaires Générales, l’agent du poste accueille le public, l’écoute et recueille sa demande, l’informe et le dirige si besoin.
Participe activement à la réponse aux demandes formulées par le public dans le domaine du social notamment, mais également de l’état civil, des secteurs scolaires ou jeunesse en transversalité avec les collègues référentes concernées.
L’Agent s’occupera aussi de l’accueil et actions liées à la Poste municipale.
Le profil de poste peut évoluer dans l’éventualité d’un élargissement et/ou d’une évolution des missions du service sans que l’agent puisse se soustraire aux changements induits.
Accueil
- Accueil physique et téléphonique des usagers, des partenaires institutionnels et privés sur l’ensemble des domaines de compétence municipales (état civil, cimetière, élections, familles, rendez-vous du maire, des services…).
- Apporter une réponse de 1ère intention, filtrer, prendre et transmettre les messages téléphoniques.
- Aménager et organiser l’espace d’accueil et d’information, actualiser l’affichage, les informations mises à disposition du public
Assurer la gestion administrative et financière du C.C.A.S.
- Préparation et suivi des budgets du CCAS
- Préparation et assistance à la tenue des Conseils d’Administration
- Suivi des demandes d’aides sociales facultatives, engagements comptables correspondants
- Liens avec les acteurs du secteur social : PAT, SAS, EHPAD, CD 78, associations, bailleurs…
- Préparation des manifestions en gestion au CCAS
- Suivi et mise en œuvre des projets/actions liés à la politique sociale de la Ville
- Accueil des familles/personnes en difficultés
La Poste ( missions annexes sur des remplacements très ponctuels)
- Affranchissement courrier, réception et distribution de colis, vente.
- Gestion des stocks et des fonds,
- Vente de timbres, d’enveloppes,
- Retrait de lettres recommandées et colis
- Dépôt de procuration
- Services de proximité (contrat de réexpédition, garde du courrier, abonnement mobilité, prêt à poster de réexpédition)
Activités complémentaires :
Les agents du service Accueil et des affaires générales sont des agents avec des missions spécifiques mais polyvalents afin d’assurer la continuité du service exposé aux situations d’absence et/ou de nécessité de renfort.
- soutien secrétariat (mise en page, envoi de mailing…)
- Le rechargement des titres Améthyste
- Assurer le recensement militaire
- Réceptionner les livraisons, informer le service destinataire
- Procéder au suivi des demandes d’annulation et d’inscription sur le Portail Famille.
- Echanger avec les directeurs d’ALSH pour les inscriptions péri et extra scolaires
La liste des tâches complémentaires n’est pas exhaustive et peut évoluer en fonction des nécessités de service.
Profil recherché
Formations et qualifications
- Adjoint administratif
Compétences professionnelles et techniques
- Connaissance de l’environnement territorial,
- Maîtrise des techniques d'accueil du public
- Maitrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique
- Connaissance de la réglementation en matière d’Etat Civil
- Connaissance des règlements intérieurs et des fonctionnements des prestations municipales
- Capacités rédactionnelles
- Sens de la discrétion
Qualités relationnelles
- Savoir accueillir avec bienveillance et le souci de rendre un service public efficace
- Maitriser l’écoute active, savoir communiquer en adaptant le ton, les mots
- Adhérer au travail d’équipe, promouvoir sa cohésion et l’intérêt général
- Aptitudes à la gestion des conflits, identifier la bonne distanciation avec les publics
- Disponibilité, appréciation de la hiérarchie des tâches, sensibilisation à la culture de résultats.
Qui sommes-nous ?
Magnanville est une commune périurbaine de 6200 habitants, située dans le département des Yvelines et intégrée à la Communauté urbaine Grand Paris Seine & Oise. La ville est dotée d'un agréable cadre de vie entre ville et campagne. Elle compte trois groupes scolaires, un collège, un lycée public et un lycée agricole privé, ainsi que l'un des plus grands centres d'incendie et de secours des Yvelines. Les équipements culturels et sportifs complètent ce panel et font de Magnanville une commune dynamique et résolument tournée vers l'avenir.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 11 mois
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Rue de la Ferme
78200 MAGNANVILLE -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 24/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
