AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F) - SEILLANS
Référence : O083250812000591
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Seillans
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels REMUNERATION STATUTAIRE € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Gestion administrative des ressources humaines
Accueil du public
polyvalence
1.1 Gestion administrative des ressources humaines
* Suivi des dossiers administratifs du personnel communal (absences, congés, visites médicales, formations, etc.)
* Rédaction des actes de gestion du personnel : arrêtés, contrats, courriers RH
* Suivi des recrutements, des mouvements de personnel et des échéances contractuelles
* Mise à jour des tableaux de bord RH et tenue des registres obligatoires
* Suivi des entretiens professionnels, formations et obligations réglementaires
1.2 Accueil du public
* Accueil physique et téléphonique des usagers
* Orientation du public vers les services compétents
* Renseignement sur les démarches administratives simples
* Gestion de l'affichage administratif et des supports d'information
2. MISSIONS SECONDAIRES / POLYVALENCE
* Appui aux services annexes en cas de besoin (état civil, élections, cimetière etc.)
* Aide à la logistique des événements municipaux, réunions ou formations
* Réalisation de diverses tâches administratives transversales
* Agenda des élus
Profil recherché
Savoirs
* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
* Notions de base en gestion des ressources humaines
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...)
* Connaissance des règles d'accueil du public
Savoir-faire
* Rigueur dans la gestion administrative
* Bonne expression écrite et orale
* Sens de l'organisation et autonomie
* Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Savoir-être
* Discrétion et respect de la confidentialité
* Sens du service public
* Aisance relationnelle
* Polyvalence et esprit d'équipe
* Capacité à travailler en équipe
Une connaissance des logiciels métiers Kelio (gestion des absences), CIRIL RH et Berger Levrault serait un plus.
À propos de l'offre
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CV + LETTRE DE MOTIVATION
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 11/10/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
