Agent administratif polyvalent (h/f) - SOLLIES PONT
Référence : O083250619000055
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Solliès-Pont
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Etat civil :
- Instruire et constituer les actes d'état civil (logiciel SIECLE) : reconnaissance avant naissance, naissances, mariages, décès, PACS.
- Transmettre ces actes à l'INSEE.
- Tenir à jour les registres d'état civil, délivrer les livrets de famille,
- Être présent (e) lors des cérémonies de mariages et assister l'élu, Officier d'état civil
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du public
- Procéder à l'enregistrement des recensements militaires
Elections :
Seconder le responsable du service des Elections
* Gérer les listes électorales et le répertoire électoral unique (REU)
* Préparer les scrutins lors des élections politiques
* Secrétariat de service
Activités occasionnelles :
- Polyvalence au sein du service des affaires générales
- Instruction des demandes d'ouverture dominicale des commerces de la commune, autorisations et arrêtés.
- Gérer les titres sécurisés : Instruire et vérifier les demandes des titres sécurisés, envoyer les dossiers à l'ANTS, réceptionner les titres sécurisés arrivés et informer les usagers
Profil recherché
Savoirs et savoir-faire :
- Connaître la réglementation dans le domaine spécifique du droit civil et être capable de l'appliquer
- Avoir le sens du service public et de l'accueil : disponibilité, organisation, rigueur, discrétion, dynamisme, curiosité intellectuelle
- Maîtriser l'outil informatique, les logiciels de traitement de texte, les logiciels spécifiques relatifs au domaine d'activité
- Appliquer les procédures de rédaction des actes d'état civil
- Respecter le devoir de réserve et de neutralité
- Savoir rendre compte
Qui sommes-nous ?
Avec ses 11 768 habitants Solliès-Pont se situe au 19ème rang des villes du Var.
Son évolution est remarquable : alors que sa population a stagné autour des 3000 habitants pendant un siècle et demi, elle s'est multipliée par trois au cours des cinquante dernières années du XXème siècle.
Le petit village rural a vu son environnement évoluer parallèlement au développement de l'habitat périurbain : la population de l'agglomération toulonnaise vient vivre ici de plus en plus nombreuse dans la vallée du Gapeau dont elle apprécie le charme paisible. Solliès-Pont se développe aujourd'hui en s'efforçant de préserver son identité, entre tradition et modernité.
Chef-lieu du canton de Solliès-Pont (incluant La Farlède, Solliès-ville, Solliès-Toucas, Solliès-Pont, Belgentier et nouvellement Cuers soit un bassin de population de 41605 habitants).
À propos de l'offre
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A joindre obligatoirement avec la candidature :
- CV,
- lettre de motivation,
- diplômes, permis,
- 3 derniers entretiens professionnels,
- dernier bulletin de salaire + bulletin décembre 2024
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint administratif , Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
