Agent administratif polyvalent (h/f) - Vanves
Référence : O092251016000968
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vanves
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité directe de la Direction du service Education, vous assurez plusieurs missions administratives, de secrétariat et d'accueil du public. Vous êtes en lien avec l'ensemble des collègues du service Education, les directions d'écoles, les directions d'accueils de loisirs, les autres services municipaux.
Missions :
Accueil du public (en binôme)
- Inscriptions scolaires et périscolaires
- Informations et orientation des familles
- Gestion des mails et des appels téléphoniques des familles
- Gestion du logiciel CONCERTO
Secrétariat du service Education (en binôme)
- Contact avec les directions d'écoles et les directeurs d'accueils de loisirs, les familles et divers partenaires
- Mise à jour mensuelle de la page Education du site internet et du Portail Famille
- Réception et vérification des PAI
- Suivi et mise à jour des tableaux des effectifs scolaires
- Frappe et suivi des courriers, archivage et classement
- Scan des fiches de renseignements périscolaires annuelles
- Inscription sur Onde des nouveaux inscrits
- Gestion des réservations pendant les vacances/mercredi
- Informations aux familles sur les délais de réservation
- Vérification mensuelle des pointages des activités périscolaires (en lien avec la facturation)
Participation à l'activité générale du service et aide aux collègues en cas de besoin. Travail en binôme et remplacement en cas d'absence du binôme
Profil recherché
Professionnel et responsable, vous savez faire preuve de réactivité face à de nouvelles situations.
- Autonome mais sachant rendre compte régulièrement.
- Diplomate, à l'écoute et accueillant.
- Connaissances informatique indispensables : Office, Concerto, email...
Poste à temps complet du lundi au vendredi de 8h30 à 17h30 (38h par semaine)
Permanence le samedi en période d'inscriptions scolaires (entre janvier et mars)
Au vu de l'activité du service, les congés sont à privilégier pendant les vacances scolaires
Qui sommes-nous ?
Ville dynamique de plus de 27000 habitants, facilement accessible en transports en commun, et plaçant la qualité du service aux habitants au centre de ses préoccupations.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'attention de
Monsieur le Maire
Mairie de Vanves
23 rue Mary Besseyre - CS40001
92172 Vanves cedex
ou par mail à : recrutement@ville-vanves.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
