Agent administratif polyvalent H/F
Référence : 2025-1890647
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DDETS de l'Aisne
Direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités Cité administrative BP 60142 02000 LAON - Localisation : LAON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Poste partagé par moitié :
1) sous l'autorité du chef du service SCT :
- archivage,
- participation à la mise en place des cartes des conseillers des salariés,
- suivi administratif des procès-verbaux des agents de contrôles, des amendes administratives,
- appui administratif du chef de service (publipostage, scan, photocopie, envoi des courriers).
2) sous l'autorité de la cheffe du pôle insertion :
- secrétariat du pôle (saisie de courriers, mise en forme et classement)
- appui logistique à l'organisation des réunions (programmation, réservation des salles, installation de la visio),
- réservation des véhicules et suivi des plannings des congés.
Profil recherché
- Connaître l'environnement professionnel,
- avoir des compétences en informatique - bureautique,
- savoir s'organiser,
- savoir travailler en équipe,
- savoir s'adapter,
- avoir le sens des relations humaines.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Anne-Sophie BELOUIS, cheffe du pôle insertion, anne-sophie.belouis@aisne.gouv.fr 03 60 81 50 01
- Vincent LEMOINE, chef du service central travail, vincent.lemoine@aisne.gouv.fr 03 23 26 35 34
Qui sommes-nous ?
La DDETS contribue à la mise en oeuvre des politiques publiques en matière d'emploi, du travail et des solidarités. Elle est compétente sur les domaines de l'accompagnement des publics vulnérables, l'accès à l'hébergement et au logement, la lutte contre la pauvreté, la politique du travail, l'anticipation et l'accompagnement des mutations économiques, la politique de la ville, l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes éloignées du marché du travail, le développement de l'emploi et des compétences, les services à la personne.
Descriptif du service
Le service central travail (SCT) assure l'accueil et le renseignement du public en droit du travail, l'enregistrement des accords, le suivi des amendes administratives et les procès verbaux, le traitement des ruptures conventionnelles, le traitement des médailles du travail, les dérogations à la durée maximale du travail et au repos dominical, l'établissement et le renouvellement de la liste des conseillers du salariés et l'enregistrement de différentes déclarations (groupement d'employeurs, accidents du travail/maladie professionnelle, ICPE, syndicats)
Le pôle insertion est composé du service accès à l'hébergement et au logement et du service accompagnement des publics vulnérables il assure la veille sociale et l'hébergement, l'hébergement des demandeurs d'asile et des réfugiés, le dispositif des politiques sociales du logement et de l'habitat, le dispositif de maintien dans le logement, l'unité de gestion comptable, la gestion de la commission DALO, le conseil de famille.
À propos de l'offre
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Le poste est partagé entre deux services et nécessite une adaptation et une certaine souplesse.
Il pourra aussi être demandé à l'agent de seconder de façon occasionnelle la secrétaire de direction dans l'appui logistique à l'organisation de réunions, l'envoi de courrier et le suivi des plannings de congés.
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2° de l'article L 332-2
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Vacant à partir du 01/07/2025
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Secrétaire
