Agent administratif polyvalent Mariage/Etat civil - MAIRIE DE CROIX
Référence : O059251114000724
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Croix
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
ETABLISSEMENT DES DOSSIERS MARIAGE/PARRAINAGE CIVIL
Accueillir et renseigner les publics concernés pour les mariages, auditionner les couples afin d’apprécier le consentement mutuel
Etablir les actes de publication en vue de l’affichage
Assurer la préparation logistique de la cérémonie et participation à la cérémonie
Inscrire les mariages et les parrainages civils dans le registre
INSTRUCTION DES PACS
Accueillir et renseigner les publics concernés
Constituer le dossier de demande de PACS
Vérifier la complétude et la recevabilité de la demande
Enregistrer la déclaration de PACS et transmettre pour avis de mention
ASSURER LES MISSIONS D’ETAT CIVIL ET D’ACCUEIL AU GUICHET
Dans le cadre de la continuité de service, accueil des publics pour les différents actes d’Etat Civil
Enregistrer les déclarations en matière d’Etat Civil
Délivrer les actes et documents
Tenir et mettre à jour les registres d’état civil (apposition des mentions marginales)
Suivre les demandes COMEDEC
Assurer l’établissement des livrets de famille et duplicata
Assurer l’archivage
Instruire les dossiers CNI-Passeport biométrique
Instruire les dossiers d’attestations d’accueil
Assurer le recensement militaire des jeunes
ACTIVITES COMPLEMENTAIRES
Archives municipales
Missions à développer dans le cadre de la mise en œuvre de la politique de conservation en matière d’archivage
Suivi de la procédure de gestion des archives en lien avec la mission archive du CDG 59
https://www.emploi-territorial.fr/offre/o059251114000724-agent-administratif-polyvalent-mariage-etat-civil?pk_campaign=ep
Profil recherché
SAVOIR FAIRE :
Maitrise de l’outil informatique et logiciels métiers
Connaissance et veille juridique en matière d’Etat civil
Qualités relationnelle et rédactionnelle
Maitrise du cadre légal des archives publiques
Maitrise des techniques d’archivage et normes professionnelles
Savoir appliquer les procédures et en assurer le suivi
SAVOIR ETRE :
Sens du service public
Aisance relationnelle
Rigueur
Autonomie
Disponibilité et réactivité
Force de propositions et prise d’initiatives
Réserve et discrétion
Ponctualité et assiduité
À propos de l'offre
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Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois
Participation employeur contrat groupe mutuelle et/ou prévoyance.
Adhésion Plurélya
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
