AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT POUR L'ACCUEIL DE LA MAIRIE - MAIRIE DE RURANGE LES THIONVILLE
Référence : O057250926000248
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Rurange-lès-Thionville
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Poste à l'accueil de la Mairie : accueil physique et téléphonique du public, missions de secrétariat diverses, gestion des locations de salles, des cérémonies, du site internet et panneau pocket, affaires scolaires, état civil, comptabilité...
Sous l'autorité directe de la Secrétaire Générale de Mairie
Contact direct avec les usagers, collaboration avec les élus, les associations
Missions :
- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Missions de secrétariat (réponses courriers et mails, suivi des contrats d'entretien défibrillateurs, extincteurs, vmc, cloches, entretien bâtiments... ; gestion des archives communales, gestion des copieurs et de la machine à affranchir, commande des fournitures administratives...)
- Mise en forme et suivi des dossiers administratifs pour la bibliothèque
- Gestion des locations de salles : mise à jour des plannings des locations et suivi des réservations via le site internet de la commune, gestion des contrats locations de salles et listes de vaisselle, états des lieux (vendredi fin d'après-midi et lundi matin), suivi des encaissements
- Gestion du prêt du véhicule communal
- Cérémonies /festivités : invitations aux diverses cérémonies (v½ux du Maire, dépôts de gerbe, récompense CM2 et bacheliers, départ en retraite, remise médailles ...)
Gestion des épreuves sportives
Rédaction des arrêtés de circulation, stationnement, débit de boissons liés aux festivités sur la commune
- Information /communication : Diffusion des informations panneau pocket, mise à jour du site internet de la commune
- Etat civil : délivrance des actes d'état civil et divers documents administratifs
- Comptabilité : suivi des factures sous Chorus Pro, saisie des mandats et des titres sous logiciel Berger Levrault
Profil recherché
Expérience similaire souhaitée
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
- Connaissance des procédures administratives
- Maitrise de l'expression écrite et orale
- Maitrise des outils bureautiques et informatiques,
- Connaissance en comptabilité, Etat Civil (la connaissance des logiciels Berger Levrault serait un plus)
- Sens du contact, amabilité, qualité d'écoute et de dialogue
- Sens du service public
- Rigueur, méthodologie et sens de l'organisation
- Disponibilité
- Autonomie, polyvalence et prise d'initiatives
- Discrétion, respect du secret professionnel et du devoir de réserve
À propos de l'offre
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Contact : 0387739085
Adresser CV et lettre de motivation à adresser à l'attention de Monsieur le Maire :
- Soit par courrier : Mairie, Rue Kennedy 57310 RURANGE LES THIONVILLE
- Soit par mail : [email protected]
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
