Agent administratif polyvalent(e) - COMMUNE DE SAINT PHILIPPE
Référence : O974251117000067
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Philippe
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé(e) au secrétariat d'une école, l'agent administratif polyvalent(e) assure diverses tâches liées à la gestion de l'école. Il/Elle sera sous la responsabilité du chef du pôle Réussite Jeunesse et Vie Educative.
Aide administrative :
- Aide l'accueil des personne se présentant à l'école (parents, fournisseurs, intervenants extérieurs...etc) ;
- Aide au suivi des élèves absents ;
- Gestion administrative (courrier, documents administratifs, enquêtes, téléphone, saisie ou mise à jour de la base des élèves, pointage cantine ;
- Aide à l'organisation des nouveaux rythmes scolaires
- Aide au recensement et à la gestion du matériel pédagogique , des éléments du mobilier de l'école, des fournitures scolaires.
- Gestion des congés via CIRIL
- Accueillir les enfants et leurs famille avec l'enseignant ;
- Contribuer à la scolarisation des enfants à besoins particuliers (protocole d'accueil individualisé) ;
Missions d'appui éducatif :
- Aide à la surveillance sous la responsabilité des enseignants et du responsable de site (accueil et sortie des élèves, ouverture ou fermeture des accès, récréations, cantine...) ;
- Accompagnement de groupes d'élèves sous l'entière responsabilité du directeur ou du maître de la classe, lors de sorties scolaires ou d'animations culturelles, artistiques ou sportives ;
- Accompagnement dans l'accès aux ressources numériques ou aux bibliothèques ;
- Aide dans les activités éducatives ;
Interclasse :
- Dresser les tables, approvisionner en pain et en eau, accompagner les enfants vers l'autonomie, notamment du point de vue de l'hygiène avant le repas (pause méridienne) ;
- Assurer une proximité physique constante auprès des enfants
- Garantir la propreté des tables pendant la prise de repas (prendre en charge des enfants après le repas : détente)
Hygiène et sécurité :
- Mettre en œuvre les règles d'hygiène (nettoyer et désinfecter les lieux communs et salles de classe)
- Entretenir le mobilier et le matériel pédagogique (entretenir quotidiennement le matériel servant au nettoyage)
- Fermer et mettre l'école en sécurité
- Participer aux gros travaux d'entretien d'été
Profil recherché
Compétences :
- Connaitre la règlementation en matière d'hygiène et de sécurité
- Connaître et reconnaitre les rythmes et besoins de l'enfant
- Communiquer clairement avec différents interlocuteurs
- Connaître et respecter les droits et obligations des fonctionnaires
- Capacité de travail au sein d'une équipe et auprès d'enfants
- Discrétion, confidentialité, loyauté
- Capacité à s'organiser
- Présentation
SAVOIR FAIRE :
- Adapter et organiser son travail en fonction des différentes situations
- Prendre des initiatives
- Etre en capacité de gérer un groupe d'enfants
- Développer un bon sens pratique et des aptitudes manuelles
- Avoir le sens du travail en équipe
- Respecter les principes de laïcité de l'école publique
- Rester maître de soi en toutes circonstances
- Bienveillance au travail
- Maîtrise du logiciel CIRIL
1 an d'expérience exigé sur le poste.
À propos de l'offre
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CV + lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 20/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
