Agent administratif qualifié- Service Population (h/f) - GRIMAUD
Référence : O083250331001181
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Grimaud
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la cheffe du service Population, l'agent administratif rejoint une équipe composée de trois agents polyvalents, avec lesquels il ou elle collabore étroitement. Affecté(e) à un service aux missions variées, il ou elle intervient dans un contexte dynamique et exigeant, nécessitant autonomie, adaptabilité et maîtrise confirmée des procédures administratives et réglementaires.
Parmi ses activités principales figurent l'instruction et la rédaction des actes d'état civil, ainsi que la tenue rigoureuse des registres afférents. L'agent participe également à la gestion des demandes de titres d'identité via le dispositif DR, en appui de ses collègues.
Il ou elle est également chargé(e) de traiter les démarches liées aux débits de boissons, en veillant à la conformité réglementaire et à la bonne instruction des autorisations.
La préparation et l'organisation des scrutins électoraux font également partie de ses attributions : de l'inscription sur les listes électorales à la logistique administrative et matérielle du jour du vote, l'agent joue un rôle clé dans le bon déroulement du processus démocratique.
Il ou elle prend en charge la gestion des affaires funéraires, le suivi du cimetière communal, ainsi que les relations avec les entreprises de pompes funèbres.
Enfin, l'agent assure l'accueil du public, aussi bien au guichet que par téléphone, en apportant des réponses claires et adaptées, en orientant les usagers et en les accompagnant dans leurs démarches administratives.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o083250331001181-agent-administratif-qualifie-service-population?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Savoirs / connaissances :
Connaître I 'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales
Connaître les missions des administrations et partenaires publics
Connaître le cadre réglementaire des actes administratifs : état civil, législations funéraire, élections, débits de boissons
Connaître les techniques de rédaction administrative
Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante
Savoir-faire / compétences techniques :
Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'état civil (naissances, décès)
Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile) Contrôler l'authenticité des attestations fournies
Etablir les différents actes d'état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès) Suivre les dossiers de mariage (si nécessaire)
Réceptionner, préparer les demandes administratives diverses
Gestion du cimetière et du funéraire
Gestion du recensement lié à la Journée d'Appel (le cas échéant).
Suivi des dossiers de baptêmes civils (le cas échéant)
Rédiger des attestations diverses (certificat d'hérédité, domicile, etc.)
Savoirs être / aptitudes :
Ponctualité, assiduité
Qualités relationnelles et d'écoute Rigueur et organisation
Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve Disponibilité
Capacité d'adaptation
Bonne gestion du stress
Polyvalence
Qui sommes-nous ?
GRIMAUD est une commune située dans le Var en Région Provence-Alpes-Côte d'Azur -
4557 habitants surclassée 40 000 à 80 000 habitants
À propos de l'offre
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Les lettres de motivation et CV sont à adresser à Monsieur le Maire à la Mairie de Grimaud
Les candidatures peuvent être transmises par courrier ou par mail à l'adresse suivante : grh@mairie-grimaud.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 31/10/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
