AGENT ADMINISTRATIF SERVICE COMPTABILITE - SECRETARIAT DU CIAS (H/F) - CIAS COEUR MAURIENNE ARVAN

Référence : O073240429001104

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Structures de coopération territoriale
  • Localisation : Saint jean de maurienne
Domaine: Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 02/06/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Le C.I.A.S totalise 119 agents répartis dans 6 services : un foyer des jeunes travailleurs, une résidence autonomie " Bonne Nouvelle ", un service d'action sociale, un service d'aide et d'accompagnement à domicile S.A.A.D, un Pôle Enfance et un service jeunesse. Sous l'autorité de la directrice du CIAS, il seconde l'assistant de gestion comptable dans le traitement et la gestion des factures et des encaissements des 4 budgets du CIAS. Par ailleurs, Il assure le secrétariat et l'accueil du public du CIAS en collaboration avec l'assistante de direction et du service social.

Service comptabilité 50% :
Réception des factures sur Chorus Pro,
Tri et imputation comptable des factures des 4 budgets du CIAS,
Scan et saisie et intégration des factures sur le logiciel comptable,
Encaissement des redevances de la Résidence Bonne Nouvelle et des participations des bénéficiaires du service d'aide à domicile,
Saisie des titres et mandats liés aux budgets dans " e-Magnus ",
Régisseur adjoint de deux régies de recettes.

Secrétariat - accueil du CIAS 50% :
Assurer une partie du secrétariat de la directrice du CIAS et de la Vice-présidente du CIAS,
Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers,
Assurer l'écoute, l'information, l'orientation des usagers,
Réceptionner, trier, et envoyer le courrier pour les différents services du CIAS (gestion de la machine à affranchir),
Participer à la préparation du Conseil d'administration - Rédaction des convocations et délibération en lien avec la directrice- Télétransmission des délibérations du Conseils d'administration pour le contrôle de légalité.

Profil recherché

Connaissance des nomenclatures budgétaires M22 et M57,
Connaissance des différents services du CIAS et des publics accueillis,
Bonne maîtrise de la bureautique (Word, Excel), connaissance de logiciels spécifiques (e- Magnus),
Qualités relationnelles,
Esprit d'équipe,
Sens de l'organisation, rigueur,
Ponctualité, assiduité, disponibilité
Secret professionnel et devoir de confidentialité.

À propos de l'offre

  • Agent titulaire de la fonction publique territoriale, grade d'Adjoint administratif,
    Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + participation employeur complémentaire santé et prévoyance,
    Poste à temps complet à pourvoir à compter du 1er septembre 2024.

    Adresser lettre de candidature + CV à :
    Monsieur le Président
    Communauté de Communes Cur de Maurienne Arvan
    Maison de l'Intercommunalité
    125 Avenue d'Italie
    73300 Saint-Jean-de-Maurienne
    Mél. contact@3cma73.com

    Avant le 2 juin 2024.

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

  • Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

  • Vacant à partir du 01/09/2024

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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