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Agent administratif Service Etat-Civil Elections Cimetière (h/f) - MAIRIE DE SAINT PIERRE DES CORPS

Référence : O037250903000394

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Saint-Pierre-des-Corps
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 03/10/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Sous l'autorité du responsable du service Etat-Civil Elections Cimetière, vous exercez des fonctions d'accueil et instruisez les dossiers des usagers dans les domaines suivants d'Etat-Civil, élections et cimetière.

Vos missions / conditions d'exercice :

Etat-Civil
- Accueil physique et téléphonique des usagers,
- Enregistrement et envoi du courrier,
- Rédaction et mise à jour des actes d'état civil : naissances, reconnaissances, mariages et décès,
- Tenue des registres d'état civil (mentions, rectifications, ...),
- Délivrance des copies et extraits d'actes,
- Suivi des demandes d'actes via Comedec,
- Etablissement et mise à jour des livrets de famille,
- Instruction des dossiers de mariages (noces d'or et de diamant), des baptêmes civils,
- Instruction des dossiers de PACS (enregistrement, modification et dissolution),
- Instruction des dossiers de changement de nom, de prénoms,

Elections
- Saisie des mouvements sur la liste électorale, participation à la préparation des élections,
- Constituer les listes préparatoires des jurés d'assises

Cimetière
- Accueil physique et téléphonique des familles et des sociétés de pompes funèbres,
- Gestion et suivi des concessions funéraires (attribution, renouvellement, reprises administratives...),
- Délivrance des autorisations funéraires,
- Reprise des données dans le logiciel dédié au cimetière,

Autres missions
- Légalisations de signature, copies conformes, certificats divers...,
- Attestations d'accueil,
- Recensement des jeunes (recensement citoyen) et clôture trimestrielle,

Polyvalence sur les autres postes du service
- Instruction des dossiers de cartes nationales d'identité et de passeports,
- Gestion de l'agenda de prise de rendez-vous

Profil recherché

Vous justifiez d'une expérience significative dans des fonctions similaires au sein de la collectivité territoriale.
Compétences mobilisées
- Connaissances règlementaires des textes de référence en état-civil, législation funéraire et droit électoral
- Maitrise de l'outil informatique
- Capacité à gérer des situations conflictuelles
- Sens de l'accueil et du service public
- Aisance rédactionnelle
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Rigueur et polyvalence
- Disponibilité

Rémunération statutaire - NBI 10 points - régime indemnitaire - prime annuelle - COS - Plurelya

À propos de l'offre

  • Envoyer CV et lettre de motivation
    Monsieur le Maire, Olivier CONTE
    BP 357
    37703 SAINT PIERRE DES CORPS
    ou par courriel à rh@mairiespdc.fr

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

  • Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

  • Vacant à partir du 03/10/2025
  • Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres

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