Agent administratif service Jeunesse - CTE DE CMES OSARTIS MARQUION
Référence : O062250617000603
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Vitry-en-Artois
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du pôle Animation territoriale, l'agent sera placé sous l'autorité directe de la Responsable du service Jeunesse à qui il devra lui apporter un soutien direct.
Missions à vocations pédagogiques
-Apporter un soutien direct à la responsable jeunesse dans la mise en place des Accueils de Loisirs Sans Hébergement, des Séjours de Vacances et l'aide au BAFA/BAFD.
-Participer à l'organisation matérielle et humaine des différentes animations proposées par le Service Jeunesse.
-Participer au management des équipes d'animation enfance-jeunesse y compris encadrement si besoin.
-Participer aux recrutements des équipes d'animation en collaboration avec la coordinatrice.
-Assurer le remplacement fonctionnel de la responsable jeunesse.
-Rendre compte de ses actions à la responsable jeunesse.
-Être le relais entre les équipes d'animation et la responsable jeunesse.
-Participer au développement et au suivi des partenariats existants.
-Participer à la sensibilisation de l'équipe pédagogique à la pertinence des animations ou activités en fonction du public accueilli, de son âge.
-Garantir la bonne mise en place des projets sur les différentes structures.
-Être force de proposition auprès de la responsable jeunesse.
-Assister la responsable jeunesse dans diverses tâches dont la logistique.
Missions à vocations administratives
-Établir des devis visant au bon déroulement matériel, technique et pédagogique des dispositifs jeunesse, réaliser des bons de commande et suivi des factures.
-Réaliser des commandes, veiller à la distribution effective sur les sites.
-Garantir le suivi budgétaire et administratif du service jeunesse en cas d'absence de la responsable jeunesse.
-Assurer la relation téléphonique ou physique des usagers, des fournisseurs, des prestataires.
-Relater et expliquer les situations d'urgence et ou problèmes à la responsable jeunesse.
-Participer à l'élaboration de la communication et en assurer sa diffusion.
-Être impliqué dans l'écriture des projets, des différents bilans, rédiger les comptes rendus du service jeunesse.
Missions à vocations logistiques
-Retrait de marchandises et distribution sur site.
-Soutien technique lors des présentations.
-Participation à la gestion des stocks.
Profil recherché
Les savoirs :
-Connaitre les règlementations concernant l'Accueil Collectif de Mineurs ou être en capacité de s'y référer.
-Connaissances du secteur de l'animation.
-Accueillir, renseigner, guider les usagers ayant des questions relatives au domaine de la jeunesse.
-Posséder les connaissances en informatique et en secrétariat bureautique.
Les savoirs faire :
-Capacité d'écoute et de travail en équipe.
-Aisance relationnelle et adaptation aux différents interlocuteurs.
-Capacité d'organisation, d'anticipation et de réactivité face à des situations à fortes contraintes.
-Savoir argumenter ses choix pédagogiques.
Les Savoir-être :
-Échanger régulièrement avec le supérieur hiérarchique.
-Capacité à être force de propositions.
-Être patient, vigilant, attentif et réactif.
-Dynamisme, flexibilité, adaptabilité.
-Discrétion et respect de la confidentialité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 2 mois
Candidatures par courrier avec un cv et une lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Président de la Communauté de Communes OSARTIS MARQUION - service des ressources humaines - 62490 VITRY EN ARTOIS, ou par mail : recrutement@cc-osartis.com -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 21/07/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
