Agent administratif service vie associative (H/F) - Mairie des CLAYES-SOUS-BOIS
Référence : O078250919000490
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Les Clayes-sous-Bois
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la Responsable du service Vie Associative (dont associations sportives), service composé d'une responsable et de 3 agents polyvalents, vous assurez l'accueil, le secrétariat et le suivi des demandes des interlocuteurs du service.
MISSIONS PRINCIPALES
? Assurer l'accueil physique et téléphonique du service
? Gérer au quotidien la boite mail du service et traiter les demandes des différents interlocuteurs : associations, particuliers, syndics, etc.
? Gérer le planning des mises à disposition des locaux via le logiciel GMA Consulting en polyvalence sur le service
? Planifier et organiser les remises de clés
? Elaborer ou mettre à jour des documents administratifs (courriers, conventions, contrats, tableaux de suivi, etc.)
? Veiller au respect des circuits administratifs et délais nécessaires pour signatures (depuis la mise des courriers en parapheur jusqu'à leur envoi)
? Suivre les demandes d'interventions diverses dans les locaux : accès aux salles, interventions techniques, wifi...
? Assister l'équipe sur le traitement des demandes d'évènements (fiche projet, demande de matériel, etc.)
MISSIONS PONCTUELLES
? Participer aux manifestations communales telles que le forum des associations et certains événements associatifs
? Saisir des bons de commande
? Assurer une partie de la régie du service
Profil recherché
Diplôme : bac +2 ou compétences équivalentes
Compétences
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook...)
- Gestion des priorités
- La maitrise du logiciel GMA Consulting serait un plus, si non formation en interne
Qualités :
- Capacités de gestion et d'organisation
- Capacités relationnelles et sens du service public
- Polyvalence, dynamisme
Disponibilité ponctuelle certains soirs et WE (manifestations communales).
Poste ouvert aux titulaires ou à défaut aux contractuels dans le cadre d'emploi des Adjoints administratifs.
Rémunération statutaire - IFSE - Restaurant municipal - CNAS - Protection sociale complémentaire.
Qui sommes-nous ?
Commune de 17 500 habitants située à 25 km de Paris
Membre de le communauté agglomération de Saint Quentin en Yvelines
450 femmes et hommes font la force du service public à #lesclayessousbois, Yvelines !
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à
Monsieur le Maire
https://lesclayessousbois.nous-recrutons.fr/
Renseignements : 01 30 79 38 41
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 18/11/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
