Agent administratif (vacation jusqu'à fin décembre 2024) - DGESIP DGRI DAEI B H/F
Référence : 2024-1667669
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction Générale de la recherche et de l'innovation
DGESIP DGRI DELEGATION AUX AFFAIRES EUROPEENNES ET INTERNATIONALES - Localisation : 23-25, AVENUE DU DR LANNELONGUE 75014 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Appui et soutien à l’organisation des déplacements internationaux
Organisation matérielle d’évènements sur site (réservation de salles, envoi des invitations, constitution de dossiers, mise en place de visioconférences, logistique) et la préparation des dossiers des réunions du délégué et de ses adjoints en lien avec les chefs de département et les chargés de mission (impression des dossiers et mise à jour des agendas).
Comptes-rendus de réunions de service
Gestion de l’agenda et des réunions
A programmer :
Points avec les chefs de département
Points hebdomadaires DAEI + adjoints
Réunions de service
Points hebdomadaires conseiller diplomatique
Ressources Humaines : mise à jour des organigrammes
Appui au traitement des missions
Profil recherché
CONNAISSANCES:
- connaissance souhaitée de langues étrangères, en particulier l’anglais
- connaissances juridiques de base appréciées.
COMPETENCES:
- capacité à mettre en place des outils de gestion et d’organisation administrative
- maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power Point…)
- compétences rédactionnelles
- demande de réserve, de discrétion, le sens de la confidentialité ainsi que des qualités relationnelles.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- rozenn.saunier@recherche.gouv.fr
- manuel.bouard@recherche.gouv.fr
angelique.renard@recherche.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Sous l’autorité conjointe de la Direction générale de la recherche et de l’innovation (DGRI) et de la Direction générale de l’enseignement supérieur et de la recherche (DGESIP), la Délégation aux Affaires européennes et internationales (DAEI) contribue à élaborer et à mettre en oeuvre la politique européenne et internationale de la France relative à la recherche, l’innovation et l’enseignement supérieur. La délégation aux affaires européennes et internationales assure, en liaison avec les instances interministérielles compétentes et le ministère chargé des affaires européennes, la négociation et le suivi des politiques et programmes européens dans les domaines de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation. En lien avec les régions et les autres ministères concernés, elle mobilise les acteurs de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation sur les programmes européens de recherche et d’innovation.
Elle contribue, en liaison avec le ministère des affaires étrangères, à la définition et à la conduite de la coopération bilatérale internationale dans le domaine de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation. Elle est en relation avec l’ensemble des institutions internationales et multilatérales.
Descriptif du service
La DAEI comprend 3 départements :
- le département des affaires européennes – B1
- le département accompagnement des opérateurs de l’enseignement supérieur et de la recherche – B2
- le département de la coopération internationale et des mobilités – B3
Sous l’autorité conjointe de la Direction générale de la recherche et de l’innovation (DGRI) et de la Direction générale de l’enseignement supérieur et de la recherche (DGESIP), la Délégation aux Affaires européennes et internationales (DAEI) contribue à élaborer et à mettre en œuvre la politique européenne et internationale de la France relative à la recherche, l’innovation et l’enseignement supérieur.
Il est également en charge de la coordination de la politique de coopération et de promotion de la francophonie en lien avec les directions concernées et les opérateurs du ministère chargé de l’enseignement supérieur et de la recherche.
EFFECTIFS DE LA STRUCTURE : A : 70 B : 2 C : 2
À propos de l'offre
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Personne à qui adresser les candidatures (mail) :
rozenn.saunier@recherche.gouv.fr
manuel.bouard@recherche.gouv.fr
angelique.renard@recherche.gouv.fr
Personne (s) à contacter (mail et /ou téléphone) :
angelique.renard@recherche.gouv.fr
Boîte mail générique de recrutement :
recrutement-dgri@recherche.gouv.fr
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Vacant à partir du 20/09/2024
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Assistante / Assistant de direction
