Agent administratif/Officier d'Etat Civil - MAIRIE D'ARES
Référence : O033250425000624
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Arès
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + CNAS - participation mututelle prévoyance et santé € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
2 agents, sous l'autorité du Maire, de la Directrice Générale des Services et de la Responsable de service Garant du service public et devoir de réserve Grande disponibilité vis-à-vis des administrés Respecter les obligations de neutralité et discrétion professionnelle
Savoir respecter les délais, être rigoureux, précis, organisé
Instruction et constitution des actes d'état civil (naissance, mariage, adoption, décès, pacs, etc...), délivrance des livrets de famille et tenue administrative des registres. Accueil physique et téléphonique du public. Changement : nom, prénom. Délivrance des actes d'état civil (courrier, HUBEE, Comedec). Gestion et vente concession cimetière, autorisations funéraires (délivrance autorisations : d'inhumation, d'exhumation, dispersion de cendre. ) Enregistrement des PACS avec la présence des partenaires. Délivrance d'attestations de recensement militaire.
Polyvalence le cas échéant pour la continuité des services administratifs de la collectivité. Régie cimetière.
Profil recherché
Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
Connaissance générale de l'Etat civil
Maîtrise de l'expression écrite et orale
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Maîtrise des techniques de recherches documentaires
Utilisation plateforme Comedec/HUBEE Logiciels : ARPEGE-MELODIE OPUS/BERGER LEVRAULT-E.GRC
Savoir s'organiser et gérer les priorités
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
Savoir prendre des notes
Savoir s'adapter à différents interlocuteurs
Gérer les situations de stress
Respecter la confidentialité
Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
À propos de l'offre
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Candidature (lettre de motivation, curriculum vitae, dernier arrêté de situation, 2 derniers entretiens d'évaluation, dernier bulletin de paie) à adresser avant le 31/05/2025. Par courrier à l'attention de Monsieur le Maire/Mairie d'Arès 7 rue Pierre Pauilhac 33740 ares
Temps complet (39 h) RTT
Responsable Etat-Civil : 05.56.03.93.02 ou Responsable RH : 05.56.03.93.04
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 25/05/2025
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
