AGENT ADMINISTRATION DU PERSONNEL

Le 8e régiment du matériel, composé de plus de 1000 personnes (3/4 de personnel militaire et 1/4 de personnel civil) répartis sur 6 sites de la région Terre Nord-Est (Mourmelon, Mailly, Suippes, Verdun, Versailles et Olivet), a pour mission majeure d’assurer le soutien de près de 40 organismes dans les spécialités terrestre, électronique et armement.
Au sein de la compagnie de compagnie de commandement et de soutien (CCS) et sous l’autorité du commandant d’unité, le titulaire du poste a pour fonction d’assurer tous les actes relatifs à l’administration et à la gestion du personnel militaire (mise en formation, notation, avancement, orientation…).
Effectuer les navettes de courrier physique au sein du régiment
Traiter le courrier informatique de l’unité à la fois avec les services et unités extérieures et au sein de la CCS
Corriger et remettre en forme les divers documents tels que notes internes et procès-verbaux dans le respect de la charte graphique en vigueur
Réaliser quotidiennement la SPA (via les outils EXCEL et CONCERTO)
Incrémenter quotidiennement le logiciel CONCERTO (permissions, OPEX, gardes, terrain, arrêt maladie, missions, VMP…)
Appuyer le chef de groupe d’échelon dans ses travaux RH (mise en forme des travaux d’avancement, d’orientation, de notation, de reconversion...)
Traiter les formulaires uniques de demande (FUD) et effectuer le suivi des demandes de mise en formation
Remettre à jour les organigrammes et trombinoscopes de l’unité dès que nécessaire
Traiter les états collectifs et compte-rendu de stage MAT occasionnant des paiements d’indemnités pour le personnel
Prendre en compte et transmettre les problèmes de rémunération du personnel à l’échelon supérieur
Traiter les déclarations de changement de situation (DCS)
Gérer les dossiers individuels uniques (DIU), les cartes d’identité militaires sécurisée et carte de circulation militaire
Gérer administrativement les positions d’activités du personnel militaire
Renseigner le personnel de l’unité sur les demandes relatives à leur gestion courante