Agent administration du personnel

Le groupement de soutien de la base de défense Rochefort-Cognac est un organisme interarmées du Service du Commissariat des Armées. Il a pour mission d’assurer l’administration générale et le soutien commun (AGSC) au profit des formations et organismes du ministère des armées relevant de son périmètre géographique.

Au sein du Bureau Personnel Civil (BPC), le titulaire du poste est chargé de l’administration des personnels civils des formations d’emploi soutenues. L’agent doit instruire les demandes des agents en veillant à leur recevabilité, leur complétude et leur qualité tout en respectant les processus RH-PC décrits par le « Qui fait Quoi ».
- Effectuer le suivi des congés du périmètre de personnels civils soutenus
- Effectuer la campagne annuelle des comptes épargne-temps (ouverture – alimentation – choix d’option et reporting) des personnels civils soutenus.
- Instruire et suivre les demandes administratives des fonctionnaires, ouvriers et contractuels et mettre à jour leur dossier de proximité
Gérer le suivi des grèves
- Effectuer le suivi des aptitudes médicales des personnels civils des formations soutenus
- Assurer le suivi des positions d’absence pour maladie et lancer les procédures de congé longue maladie ou de longue durée
- Conseiller et renseigner les agents souhaitant faire une demande relative à leur situation individuelle via l’espace ATLAS.
- Mettre à jour les indices pour les subventions ASA.
- Transmettre les indicateurs du tableau de bord
- Traiter les demandes de mobilité, de détachement, de recrutement ainsi que les procédures liées aux restructurations
- Préparer les éléments de rémunération variables (heures supplémentaires, travaux insalubres, etc…).