AGENT ADMINISTRATION MARCHES

La Direction du commissariat d’outre-mer - groupement de soutien de la base de défense (DiCOM-GSBdD) de Guyane soutient les Forces armées en Guyane (FAG) dans le domaine de l’administration générale et du soutien commun mais aussi du soutien spécialisé commissariat. Elle participe également au soutien de la gendarmerie et du RSMA dans le cadre d’une délégation de gestion et d’un protocole. Unité militaire relevant du SCA, elle est placée pour emploi sous les ordres du commandant supérieur des FAG (COMSUP FAG).
Sur délégation du ministre des armées, le directeur de la DiCOM-GSBdD de Guyane exerce les compétences de représentant du pouvoir adjudicateur de droit commun pour les FAG via le bureau achats de la division métiers.
Au sein de la section « suivi des marchés qualité » du bureau achats, l’agent d’administration des marchés est chargé du suivi administratif des marchés mis en oeuvre au profit des FAG et de la bonne exécution des prestations de soutien commun. Il assure la réalisation des divers actes administratifs afférents au suivi d’exécution des contrats.
Afin de mener à bien ses missions, il travaille en liaison avec tous les acteurs de la chaîne d’acquisition (bénéficiaires, prescripteurs, section contractualisation des marchés, section ressources bureau finances, etc…) dans un souci permanent de performance au profit des organismes soutenus.
- Piloter et animer les relations clients et fournisseurs.
- Réaliser les actes d’exécution des marchés DICOM en cours (avenants, révision de prix, reconductions, mises en demeure, décision de pénalité, résiliation…).
- Réaliser le suivi administratif des marchés publics mis en œuvre au profit des FAG (recueil des attestations sociales et fiscales, des fiches de contrôle primaire…).
- S’assurer de la qualité des prestations exécutés, recueillir les fiches de contrôle et transmettre les services faits relatifs aux marchés de soutien commun (entretien des espaces vert, nettoyage des locaux, gardiennage...).
- Préparer et animer les réunions de lancement des marchés avec l’appui de la section contractualisation.
- Réaliser les retours d’expérience concernant l’exécution des marchés lors de leur renouvellement et participer aux commissions internes des marchés.
- Assurer toute mission confiée par sa hiérarchie
- Apporter sans délai son expertise sur l’exécution des marchés sur sollicitation de la section ressources ou des soutenus.