AGENT ADMINISTRATION MARCHES

Au profit des filières habillement et soutien de l’homme du CIEC, la plate-forme commissariat de Rambouillet assume :
- une responsabilité de pouvoir adjudicateur : elle est en charge de la passation de procédures d’achat, du suivi d’exécution contractuelle des marchés qui en découlent et du règlement de litiges et contentieux ;
- une responsabilité d’ordonnateur secondaire : elle est en charge de l’exécution de la dépense et des recettes des marchés pour lesquels elle est désignée service exécutant.
Elle conduit les politiques métiers et stratégies édictées par la sous-direction métiers de la DCSCA et son centre expert métiers, en application des directives ministérielles. Elle met en œuvre la programmation physico-financière des filières et assure le pilotage de la performance de ses activités

Au sein de la division achats publics de la PFC, le titulaire du poste a pour mission principale de contribuer à l’acquisition de fournitures, de fabrications dans le domaine de l’habillement et de réaliser toute prestation confiée à la section confection-tissus-SPEC en vue de satisfaire les besoins des utilisateurs.
Préparer, rédiger et envoyer les différents documents de passation d'un marché public : étude du besoin, analyse des coûts, élaboration de la démarche contractuelle puis rédaction des documents de la consultation destinée aux candidats
Préparer les commissions internes : préparation et organisation des commissions contrats, rédaction des procès-verbaux
Rédiger les rapports de présentation
Suivre la procédure : procéder à la publicité, recueil des offres dématérialisées, organisation des séances d’ouverture des plis et des commissions spécifiques, rédaction des lettres de rejet des offres, participation à la conduite des négociations
Constituer les dossiers pré et post notification des marchés : dossiers destinés aux autorités de contrôle, dossiers présentés à la signature de l’acheteur (notamment les dossiers de litiges et contentieux), dossiers de notification et diffusion
Traiter les dossiers de litiges et contentieux, rédiger, notifier et diffuser les avenants et leur rapport de présentation ainsi que des décisions de reconduction au titre de l’exécution des marchés.
Participer à la mise en œuvre du sourcing selon de plan de sourcing de l’organisme
Participer aux opérations d’archivage des marchés
Participer aux réunions de lancement des marchés
Rencontrer les opérateurs économiques dans le cadre du suivi d’exécution des marchés
Suivre les évolutions de la règlementation des marchés publics
Mettre en œuvre les procédures qualité