AGENT ADMINISTRATION MARCHES
Référence : DEF_21-00042241
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service du commissariat des armées (SCA)
- Localisation : 11 RUE GROUSSEY 78120 RAMBOUILLET
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le service du commissariat des armées est chargé de l'administration générale et du soutien commun au profit des armées, directions et services du ministère des armées. Au sein de ce service, la plate-forme commissariat de Rambouillet est un organisme composé de 80 personnels. Elle conduit les politiques métiers et stratégies édictées par la direction centrale du SCA et par le centre interarmées d'équipements du combattant, en application des directives ministérielles. Elle met en œuvre la programmation physico-financière des filières habillement et du soutien de l'Homme et assure le pilotage de la performance de ses activités. La PFC RBT assume une responsabilité de pouvoir adjudicateur : elle est en charge de la passation de procédures d’achat, du suivi d’exécution contractuelle des marchés et du règlement de litiges et contentieux et une responsabilité d’ordonnateur secondaire : elle est en charge de l’exécution de la dépense et des recettes des marchés pour lesquels elle est désignée service exécutant.Au sein du Bureau programmation, ingénierie et conduite des achats, de la division management de l’achat de la PFC, le titulaire du poste a pour mission de préparer la programmation quadriennale des procédures de marchés publics, de suivre la réalisation de la programmation annuelle, de participer au dialogue entre les prescripteurs et les acheteurs, de tenir à jour les différents outils de suivi et d’alimenter les indicateurs achats.
Préparation de la programmation quadriennale des achats en lien avec les prescripteurs, les acheteurs et le CIMCI.
Suivi de la réalisation de la programmation annuelle, et notamment des fiches de recensement et demandes d’achats dans le SI ALPHA,
Préparation des réunions de suivi de procédures (habillement, matériel, vivres opérationnelles), participation et préparation des comptes rendus
Renseignement des indicateurs (tableau de bord du directeur, CIMCI) à partir du SI ALPHA, de suivis Excel et de DATA-HA
Extractions de données et analyse de données
Alimentation du SI ALPHA avec les données de marchés
Mise à jour de l’outil de chaînage et de la couverture contractuelle des articles d’habillement
Profil recherché
Ce poste ne requiert pas une expérience professionnelle dans le domaine d’emploi. Il nécessite par contre une appétence professionnelle pour l’achat public, les relations professionnelles transverses et la rédaction de comptes rendus des activités relevant du périmètre de l’agent
Compétences attendues
- REGLEMENTATION ET JURISPRUDENCE DE LA COMMANDE PUBLIQUE
- ANALYSE
- PROCEDURES INTERNES D'ACHATS D'INFRASTRUCTURE ET DE CONDUITE D'OPERATION
- ORGANISATION ET METHODE
- RIGUEUR
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
- GESTION DES ARCHIVES COURANTES (GESTION DES DOCUMENTS D'ACTIVITE)
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- sandra.remy@intradef.gouv.fr
- marie.le_mentec@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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Logement SNI ou conventionné à proximité
Infrastructure scolaire à proximité
Possibilité de restauration sur place (self)
Stationnement des véhicules autorisé sur le site (parking voitures et motos)
Gare SNCF à 20 mn à pied (ligne Paris Montparnasse/Chartres)
Cadre de travail agréable
Quartier desservi par les bus de la ville
Installations sportives (Club sportif et artistique interarmées de Rambouillet)
Horaires variables
Le poste offre des perspectives d’évolutions professionnelles vers les métiers de l’achat. Il peut permettre à un agent souhaitant avoir une première approche avec l’achat public de se familiariser avec ce domaine -
Utilisation d’applications informatiques spécifiques (ALPHA)
L’agent sera accompagné dans sa prise de poste et suivra une formation à l’utilisation du SI ALPHA. Il pourra aussi renforcer ses compétences dans l’utilisation des outils bureautiques ou métiers via des formations (Suite Office…). Des formations plus spécifiques pourront être mises en œuvre en tant que de besoin notamment en achat public. -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/10/2024
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Acheteuse spécialisée / Acheteur spécialisé
