AGENT ADMINISTRATION MARCHES/ACHETEUR

La plate-forme commissariat Sud (PFC Sud) est un organisme du service du commissariat des armées (SCA). Elle est
responsable pour les organismes du ministère des armées (MINARM) implantés dans les régions Occitanie, PACA et
Corse (12 bases de défense, 80 000 ressortissants MINARM) de la passation de marchés publics, l’exécution budgétaire, la gestion du matériel de restauration collective et la sécurité alimentaire des restaurants.
Elle exerce par ailleurs des fonctions de coordination dans les domaines de la prévention, de l’infrastructure, de la sécurité des sites, du transport de personnes, de la logistique.

Au sein d’une section spécialisée de la division achats publics, l’Acheteur assure la responsabilité de l’acquisition des prestations (fournitures et services) en vue de satisfaire les besoins des utilisateurs.
A ce titre, il est en charge :
- Mettre en œuvre la politique d’achat du service dans le respect des objectifs de performance ;
- Réaliser les procédures d’achats (rédaction, publicité, réception et analyse des offres, choix du titulaire) et le suivi d’exécution en lien avec les prescripteurs et les services bénéficiaires ;
- Contribuer à la remontée d’informations liées aux indicateurs de performance.
- Relations externes avec les prescripteurs et les services bénéficiaires (BdD…) ainsi qu’avec les sociétés.
- Relations internes avec les bureaux management de l’achat et expertise juridique et les divisions finances et restauration hébergement loisirs.
- Accompagner les bases de défense dans leurs expressions de besoins dans le respect des échéances fixées au plan de charge de la PFC.
- Analyser le marché fournisseur et proposer au chef de section les démarches contractuelles.
- Participer aux commissions internes des marchés.
- Préparer, rédiger et envoyer les différents documents de passation d'un marché public (administration et technique).
- Assurer la mise en forme et le suivi des dossiers vers les instances de contrôle.
- Piloter la rédaction des éventuels avenants et décisions de reconduction.
- Assurer le suivi et la mise en jeu des garanties.
- Archiver les dossiers.
- Assurer le suivi d’exécution du marché (avenants, pénalités, litiges divers..)
- Utilisation du SI ALPHA