AGENT ADMINISTRATION PERSONNEL / CHEF SECTION BRH PC

Le groupement de soutien commissariat (GSC) de Draguignan est un organisme interarmées du Service du Commissariat des Armées qui assure des missions mutualisée d’administration générale et de soutien commun au profit des organismes et formations du MINARM relevant de son périmètre de compétence. Le GSC s’articule autour de 2 divisions et de 4 pôles. Au sein de la Division organique et sous les ordres du référent ressources humaines, la section ressources humaines du personnel civil est chargé de la gestion des agents du GSC. Chef de la cellule, vous assurez le management de la cellule et vous coordonnez les travaux conformément aux directives et aux délais. En tant que référent RH de proximité, vous êtes l’un des interlocuteurs privilégiés du commandement et des agents que vous informez et conseillez. Avec votre équipe et dans le respect de la réglementation en vigueur, vous administrez les dossiers individuels liés à la carrière et au parcours professionnel et vous recueillez les avis hiérarchiques. Lors de restructurations, vous accompagnez les agents restructurés dans leurs démarches et assistez le commandement dans ses actions. Vous assurez le suivi des travaux de chancellerie. Selon les circonstances, vous pouvez être amené à remplacer le personnel de votre cellule afin d’assurer la continuité du service. Curieux et pédagogue, vous vous formez et participez à la montée en compétences de vos agents. Occasionnellement, vous collaborez aux projets ou travaux spécifiques.
Préparer et finaliser la campagne de notation et d'avancement des fonctionnaires
Préparer et finaliser la campagne de notation et d'avancement des ouvriers de l'état
Réaliser les travaux de gestion (recrutement, mobilité, …)
Préparer les dossiers de décoration et récompenses
Menez les campagnes administratives annuelles (plan de recrutement, expressions de besoin, régime indemnitaire, compte épargne temps, …)
Informer et conseiller le commandement et mener les commissions relatives aux travaux RH
Informer et conseiller les administrés
Coordonner le travail, s’assurer du respect des échéances et veiller à la conformité réglementaire
Réaliser et actualiser des fiches réflexes et assurer la veille réglementaire
Participer aux réunions ou séminaires
Participer au contrôle interne (autocontrôle, contrôle mutuel)
Référent de l’outil de ticketing TULEAP (création et modification de compte du système d’informations ALLIANCE)
Mise à jour de l’outil collaboratif SHARE POINT et assurer la circulation de l’information RH
Participer aux entretiens de recrutement