AGENT ADMINISTRATION PERSONNEL MILITAIRE

Le Groupement de soutien de la base de défense de Saint-Dizier/Chaumont (GSBdD), créé le 1er janvier 2011, est un organisme dont la mission principale consiste à assurer le soutien des différents organismes implantés sur le périmètre géographique relevant du GSBdD de Saint-Dizier/Chaumont. Le GSBdD dispose de 2 pôles (le Pôle Chaumont/Brienne et le Pôle Saint-Dizier/Marolles).
Affecté au Pôle ATLAS de Chaumont/Brienne, site de Chaumont d'Aboville, l’agent assure au quotidien toutes les tâches administratives : accueil téléphonique, présentation des parapheurs à la signature du chef de pôle, gestion et suivi du personnel du pôle, rédaction (note, lettre, décision, etc), , suivi des demandes déposées à ATLAS par les soutenus. Il est le correspondant administratif pour les ordres de mission de tout le pôle. L’agent doit disposer d’une bonne maîtrise des différents outils informatiques. Le poste se situe au Quartier d’Aboville (proche de Chaumont).
Assurer le suivi des messages reçus par informatique en les diffusant aux unités concernées.
Enregistrer et diffuser tout le courrier arrivant en externe et en interne.
Elaborer et mettre en forme des notes de service.
Suivre et enregistrer les permissions, arrêts maladie et autres du Pôle CHT/BRN sur CONCERTO
Gérer les documents du GSBdD mis à la signature du chef de pôle
Organiser, assister et rédiger les comptes-rendus des réunions du pôle.
Établir les convocations des réservistes et en assurer le suivi
Établir la situation de prise d’arme du jour
Participer à l’accueil en Guichet ATLAS
Assurer une polyvalence administrative en cas d’absence des personnels.
Rédiger la la lettre d’information du Pôle