AGENT ADMINISTRATION PERSONNEL

Au sein du Secrétariat général de la direction des ressources humaines du ministère de la Défense (DRH-MD), le bureau des ressources humaines (BRH) est en charge de la gestion individuelle et collective de la direction et de ses services. La section de gestion du personnel civil (RH-PC) est chargée des actes de gestion individuelle du personnel civil de l'échelon central de la direction. Sous l'autorité du chef de la cellule gestion individuelle, le titulaire du poste conseille les agents et leur hiérarchie, contribue à la gestion individuelle des agents (notamment congé maladie et médecine de travail, gestion du temps, accident de travail, pension, recrutement, mobilité, apprentis, stagiaire…) , recueille les éléments variables de paie et les transmettre à échéance mensuelle (heures supplémentaires), trimestrielle (allocations télétravail), annuelle (NBI, revalorisation des agents sous contrat, complément indemnitaire annuel) ou ponctuelle (grèves).
Il peut suppléer le chef de cellule ou son adjoint lorsque ceux-ci sont absent.
Conseiller sur les actes de gestion de proximité, la gestion individuelle des personnels civils de la direction, transmettre les documents nécessaires.
Suivre et instruire l’ensemble des demandes individuelles et les transmettre en flux continu au centre ministériel de gestion.
Assurer et suivre la gestion du temps du personnel (absences, congés, grèves…).
Vérifier la complétude du dossier de mobilité et de recrutement du personnel de la direction (ASC, Apprentis, stagiaires…).
Participer à la préparation des documents et analyses pour les diverses campagnes RH (primes, effectif) afin de les soumettre à l’arbitrage.
Conseiller et orienter les managers et la hierrachie sur la gestion du personnel civil
Renforcer si besoin les autres membres de la section et éventuellement assurer la suppléance du chef de cellule