AGENT ADMINISTRATION PERSONNEL
Référence : DEF_21-00035959
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service du commissariat des armées (SCA)
- Localisation : BASE NAVALE DE TOULON 83000 TOULON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le Groupement de Soutien de la Base de Défense (GSBdD) de Toulon est un établissement du Service du Commissariat des Armées qui assure des missions d'administration générale et de soutien commun de façon mutualisée au profit des organismes du ministère des Armées (26 000 soutenus).
La division administration du personnel (DAP) assure le soutien administratif dans le domaine des ressources humaines (RH) et des droits financiers individuels (DFI) du personnel militaire et civil des formations et organismes du ministère des armées qui lui sont rattachés.
Au sein du département administration du personnel civil- Formation/bureau administration du personnel civil, le titulaire du poste est chargé de mettre en œuvre les processus nécessaires à l’administration et à la gestion du personnel civil administré par le groupement de soutien de la base de défense de Toulon.
Assurer la tenue de dossiers individuels du portefeuille en gestion.
Analyser, contrôler et saisir les éléments variables de rémunération dans SAFIA (heures supplémentaires, travaux insalubres, astreintes, avantages en nature…).
Constituer les dossiers de prise en charge administrative et de paie des agents et transmission au CMG.
Suivre les demandes de congés de toutes natures et les positions (payés, RTT, maladie et absences diverses…) et alimenter les données dans le SI de gestion du temps.
Effectuer le suivi des Comptes Epargne Temps (alimentation, expression de besoin, décompte, mise en paiement).
Renseigner les administrés sur leur situation personnelle et diffuser l’information ainsi que la réglementation.
Assurer et suivre les notifications d’actes individuels dématérialisés/Vérifier la conformité des demandes dématérialisées via le SI Libellus.
Accompagner les administrés dans les démarches liées à leur départ de l’institution (retraite, CAA, Travaux insalubres, IDV).
Participer à des tâches de fonctionnement commun.
Enregistrement du courrier départ.
Tenir à jour les statistiques et indicateurs d’activité, conseiller et informer la hiérarchie.
Profil recherché
Connaissances dans les ressources humaines
Compétences attendues
- REGLES DE GESTION ET D'ADMINISTRATION DES PERSONNELS
- CONSEILS AUX ADMINISTRES
- TRAVAIL EN EQUIPE
- ORGANISATION ET METHODE
- REACTIVITE
- ANALYSE
- REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D'UN DOMAINE
- CONCEPTION, CONNAISSANCE ET APPLICATION DES REGLES STATUTAIRES
- MISE EN OEUVRE DE LA REGLEMENTATION ET LES PROCESSUS EN MATIERE DE REMUNERATION DES PERSONNELS CIVILS ET MILITAIRES
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- karine.pastor@intradef.gouv.fr
- laure.bartel@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Crèche à proximité immédiate - Restaurant administratif - Transport en commun - Parking sur zone
Cycle de travail possible sur 4,5 jours ou 5 jours.
Parcours en RH -
Outils : SIRH ALLIANCE, LIBELLUS, E-TEMPTATION, SAFIA, SOURCEWEB, Liaison Intradef
E-Learning -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/05/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
