AGENT ADMINISTRATION PERSONNEL

Le groupement de soutien de la base de défense de Gap est un organisme dont la mission principale consiste à assurer le soutien des différents organismes implantés sur son périmètre géographique.
Il s’organise autour d’une portion centrale constituée d’une direction et de trois divisions : division organique, division administration du personnel, division conduite du soutien ainsi que d’un pôle.
Placé sous l’autorité du chef du bureau personnel civil à la division administration du personnel, il est adjoint au bureau et n’a pas d’effectif à encadrer. Il traite la gestion du personnel civil du groupement de soutien et du 4e Régiment de chasseurs.
Il assiste son chef à la gestion de la formation continue.
Mettre en œuvre le plan de formation continue (de la préparation du recueil des demandes à l’établissement des actions de formation)
Procéder à des saisies et tenir à jour le SIRH Alliance
Editer, suivre et assurer la notification d’actes individuels
Instruire les dossiers de mobilité
Mettre en œuvre la procédure disciplinaire le cas échéant
Gérer les absences (congés, maladies, etc.)
Assurer l’accueil des administrés et informer les formations d’emploi
Assurer la gestion des recrutements d’agents et constituer les dossiers administratifs
Contrôler des dossiers individuels et préparer l’élaboration des actes administratifs individuels et collectifs relatifs à la carrière et au parcours professionnel – traiter parfois certains dossiers complexes
Assister son chef dans les domaines d’évaluation professionnelle, chancellerie