AGENT ADMINISTRATION PERSONNEL

Service déconcentré du ministère des armées, le Groupement de Soutien de la Base de défense Ile-de-France assure des prestations de soutien de l’ensemble des unités de la plaque parisienne en matière RH, achats/finances, logistique, restauration ou hébergement. Il est constitué d’une portion centrale située à Saint-Germain-en-Laye, et de 7 pôles répartis en Ile –de-France.
L’agent est principalement chargé des tâches administratives liées à la gestion des personnels civils du Pôle et de la PCD de Montlhéry. Il a pour mission de traiter les actes de gestion courante, de recueillir les demandes pour transmission au CMG, de diffuser les décisions du CMG aux agents. Il consulte le SIRH ALLIANCE et veille à ce que ces informations soient fiables.
Il est également le point de contact pour conseiller et répondre aux questions RH des agents.
Contrôler et rédiger des documents individuels, en matière d’administration et de gestion, dans le respect de la réglementation en vigueur.
Rédiger des courriers de services.
Informer et conseiller le personnel.
Suivre les flux départs et arrivées - mise à jour du REO via l’outil gestion RH SCA .
Être le point de contact avec les différents services : DAP/CMG/ATE.
Gestion administrative courante.
Instruire les dossiers de retraite.
Participer aux travaux sur le recrutement – élaboration des fiches de poste.
Veiller à la bonne tenue des informations dans le SIRH.
Participer aux différentes opérations liées à la restructuration : CLT, AMR.
Participer aux travaux de notation des ouvriers de l’état.
Participer aux travaux sur les évaluations professionnelles.