AGENT ADMINISTRATION PERSONNEL

Le ministère des armées (MINARM) a pour mission de préparer et de mettre en oeuvre la politique de défense militaire.
Entité du MINARM, la plate-forme commissariat Brest (PFC B) est un organisme interarmées relevant du service du
commissariat des armées (SCA). Forte de 100 agents relevant des statuts du personnel civil et militaire, elle est
chargée, par la passation de marchés publics, d’assurer le soutien commun et opérationnel au profit des formations
du MINARM sur le plan national ou local.
Au sein du bureau Organique, vous travaillerez au sein de la section « ressources humaines » composée d’un chef de section et de 2 adjoints administratifs.
Vous exercerez les missions d’agent d’administration du personnel civil : PC (environ 80 agents) et militaire : PM (environ 20 personnels : commissaires des armées et sous-officiers MER et AIR et réservistes).
Pour ce faire, vous assurerez la gestion administrative du personnel affecté au sein de la PFC et traiterez les travaux y afférents, en relation avec le groupement de soutien de la base de défense Brest-Lorient (GSBdD BSL)/division administration du personnel (DAP) et en relation avec l’autorité territoriale d’emploi SCA centre Ouest (ATE SCA CO).
Traiter et suivre les dossiers individuels du personnel militaire et réservistes (permissions, visite médicale d’aptitude, prime de commandement et de responsabilités militaires, inscriptions aux examens, opérations extérieures, etc.)
Suivre le plan de mutation (PAM) pour le PM et traiter les demandes de mutation du PC : publier les fiches de poste à la bourse nationale des emplois (Mobilia), participer aux entretiens de recrutement pour la partie RH.
Participer aux travaux de notation et d’avancement du PM et réservistes (commission d’harmonisation des notations, gérer le planning des entretiens avec le directeur)
Participer aux travaux d’évaluation professionnelle du personnel fonctionnaire et aux travaux de notation des ouvriers de l'Etat, ainsi qu'aux travaux d’avancement pour l'ensemble du personnel civil
Suivre mensuellement le référentiel en organisation (REO) de l’année N (mettre à jour l' outil gesti@n RH SCA, ainsi que les fiches de poste dans Mobilia)
Mener les travaux de décoration du PC et du PM
Traiter les demandes de télétravail et de téléactivité
Accueillir et renseigner les agents
Etablir l’état journalier des présents et des absents de l’ensemble du personnel
Tenir à jour les indicateurs internes mensuels relevant du domaine RH
Traiter les absences syndicales du personnel civil
Participer à la continuité du service en assurant la suppléance de son binôme lors de ses périodes d'absence
Participer au bon déroulement des élections professionnelles au sein de la PFC B