AGENT ADMINISTRATION PERSONNEL

Le groupement de soutien de la base de défense Strasbourg-Haguenau-Colmar est un organisme interarmées du Service du Commissariat des Armées qui assure des missions d’administration générale et de soutien commun de façon mutualisée au profit des organismes du ministère des armées relevant de son périmètre de compétence.
Localisé à l’espace ATLAS Strasbourg, l’agent s’assure de la réception et de la vérification des dossiers qui lui sont adressés, notamment en termes de droits financiers individuels, déplacements temporaires et changements de résidence. Il s’appuie sur la division administration du personnel (DAP) et y dirige les traitements plus techniques. Polyvalent, il est chargé d’assurer la dotation ou le renouvellement des documents individuels du pôle Strasbourg-Illkirch-Mutzig (SIM). Il peut être amené à renforcer l’accueil ATLAS.
Le personnel dispose d’un lien de double subordination :
- Hiérarchique : chef de l’espace ATLAS et chef du pôle SIM
- Fonctionnelle : chef DAP
- Renseigner les administrés sur leurs droits, la réglementation et les procédures en vigueur ;
- Contrôler la conformité des demandes déposées par les administrés, en assurer le traitement ou la ventilation auprès du service compétent ;
- Réaliser et traiter les ordres de mission : valorisation sur FD@ligne et contrôle des pièces justificatives ;
- Établir, délivrer et suivre la dotation des documents individuels (carte d’identité militaire sécurisée, carte de circulation sécurisée, passeports, etc.).
- Assurer l’accueil des administrés ;
- Tenir à jour les supports de communication.