AGENT ADMINISTRATION PERSONNEL

Le Groupement de Soutien de la Base de Défense (GSBdD) de Toulon est un établissement du Service du Commissariat des Armées qui assure des missions d’administration générale et de soutien commun de façon mutualisée au profit des organismes du ministère des armées.
La division administration du personnel (DAP) assure le soutien administratif dans le domaine des ressources humaines (RH) et des droits financiers individuels (DFI) du personnel militaire et civil des formations et organismes du ministère des armées qui lui sont rattachés.
Au sein du département administration du personnel civil- Formation/bureau administration du personnel civil, le titulaire du poste est chargé de mettre en œuvre les processus nécessaires à l’administration et à la gestion du personnel civil administré par le groupement de soutien de la base de défense de Toulon.
Assurer la tenue de dossiers individuels du portefeuille en gestion
Analyser, contrôler et saisir les éléments variables de rémunération dans SAFIA (heures supplémentaires, travaux insalubres, astreintes, avantages en nature…)
Constituer les dossiers de prise en charge administrative et de paie des agents et transmission au CMG
Suivre les demandes de congés de toutes natures et les positions (payés, RTT, maladie et absences diverses…) et alimenter les données dans le SI de gestion du temps
Effectuer le suivi des Comptes Epargne Temps (alimentation, expression de besoin, décompte, mise en paiement)
Renseigner les administrés sur leur situation personnelle et diffuser l’information ainsi que la réglementation.
Assurer et suivre les notifications d’actes individuels dématérialisés/Vérifier la conformité des demandes dématérialisées via le SI Libellus
Accompagner les administrés dans les démarches liées à leur départ de l’institution (retraite, CAA, Travaux insalubres, IDV)
Participer à des tâches de fonctionnement commun
Enregistrement du courrier départ
Tenir à jour les statistiques et indicateurs d’activité, conseiller et informer la hiérarchie