AGENT ADMINISTRATION PERSONNEL

Entité du commissariat des armées, le Groupement de Soutien Commissariat (GSC) de Brive (19) est en charge du soutien des armées au profit des 240 000 soldats, marins et aviateurs sur le territoire national et en opérations extérieures. Organisé en 3 divisions (Conduite du Soutien, Organique et Administration du Personnel) et 2 pôles (Brive et La Courtine), il assure les missions d'administration générale et de soutien commun de façon mutualisée au profit de plusieurs formations dont le 126e régiment d'infanterie (19) et le Camp de La Courtine (23), en matière de RH, achats-finances, transport/logistique, restauration/hébergement.
Composé de 52 personnels, le pôle de La Courtine est en charge de la délivrance des différentes prestations de soutien au profit du personnel permanent du camp et des troupes en manœuvre.
Sous l'autorité du chef de pôle, vous serez le relais entre les bénéficiaires de la place de La Courtine, le bureau RH de Brive, dont vous dépendez fonctionnellement, et le Centre Ministériel de Gestion de Bordeaux. En tant qu'agent administration du personnel, vous serez garant de l'application de la réglementation et de la mise en oeuvre des procédures nécessaires à l'administration et à la gestion du personnel civil et militaire (absences, positions, visites médicales, éléments variables...).
Assurer le suivi des dossiers individuels et des situations personnelles
Assurer le suivi des positions (maladies, accidents du travail et maladies professionnelles, grèves), et des visites médicales, préparer les dossiers
Assurer le suivi de la gestion du temps (présence et absence) du personnel civil et militaire via le système d'information GAETAN, traiter les anomalies, saisir la situation de prise d’armes (SPA)
Accueillir et renseigner les administrés, civils comme militaires, sur leur situation personnelle - assurer la liaison entre les agents, la hiérarchie et le bureau RH de Brive
Effectuer toutes tâches de secrétariat : rédiger tous types de correspondance (Bordereau d'envoi, notes de service, lettres, évocations de carrière, etc.) et élaborer divers documents
Assurer la saisie des éléments variables via SAFIA (système d'information) du personnel civil
Assurer le suivi des déclarations de situations individuelles administratives (DISA) du personnel militaire
Effectuer les mises à jour sur Concerto (adresse, formulaire unique de demande (FUD), permissions…) du personnel militaire
Participer à la complétude des indicateurs et des tableaux de bord (mensuels) en liaison avec la portion centrale
Classer et archiver (papier et numérique)
Contribuer au suivi des effectifs en liaison avec la portion centrale
Participer aux infos dispensées par la portion centrale et à la rédaction du flash info