AGENT ADMINISTRATION PERSONNEL
Référence : DEF_21-00051270
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service du commissariat des armées (SCA)
- Localisation : 223 RUE DE BEGLES 33000 BORDEAUX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Entité du commissariat des armées, le groupement de soutien commissariat (GSC) de Bordeaux, assure des missions d’administration générale et de soutien commun de façon mutualisée au profit des organismes de son périmètre en matière de RH, achats/finances, transport/logistique, restaurant/hébergement.
Il est constitué d’une portion centrale et de 4 Pôles : Bordeaux-Vayres-Beauséjour, Mérignac, Martignas et Agen (47).
Au sein du Bureau Ressources Humaines de commandement de la division organique, la section « RH personnel civil » est chargée de la gestion de proximité des personnels civils tous statuts confondus du GSC de Bordeaux.
En appui du chef de section, vous réaliserez les travaux relatifs au suivi des situations administratives, au traitement des éléments variables de paie et contribuerez aux campagnes de recrutement, mobilité, évaluation annuelle et notation des ouvriers de l’Etat, avancement…
- Conseiller les administrés sur l'ensemble des actes liés à leur carrière.
- Etre l’interlocuteur privilégié des RH de pôle et s’assurer de leur compréhension/réalisation des actes de gestion de leur périmètre.
- Assurer la gestion administrative des agents civils du GSC BX de l’affectation au départ (prise en compte, accidents du travail, positions diverses, retraite…) et le traitement des éléments variables de paie.
- Initier et suivre les travaux de notation des ouvriers de l’Etat (OE) et des entretiens professionnels des fonctionnaires et agents sur contrat.
- Participer aux travaux d’avancement des fonctionnaires et des OE.
- Gérer les dossiers de recrutement des agents (contractuels, 4139) et les mobilités ou détachements entrants et sortants.
- Anticiper, suivre et gérer les compagnes et travaux RH (décorations, clause de revoyure, complément indemnitaire annuel…).
- Participer aux différentes réunions du domaine RH et en particulier dans le cadre des campagnes annuelles sur la mise à jour des besoins de la cartographie des emplois et des compétences (CARTEC).
- Etre l’interlocuteur privilégié du Bureau Personnel Civil de la Division Organique.
- Assurer le suivi des effectifs du GSC et la mise à jour de l'outil Gest@RHSCA.
- Mise à jour des fiches de poste en liaison avec les Supérieurs Hiérarchiques Directs, chefs de division et/ou de pôle.
- Suppléance du chef de section.
Profil recherché
Expérience dans le domaine de la gestion ressources humaines
Compétences attendues
- CONSEILS AUX ADMINISTRES
- MISE EN OEUVRE DE LA REGLEMENTATION ET LES PROCESSUS EN MATIERE DE REMUNERATION DES PERSONNELS CIVILS ET MILITAIRES
- CONCEPTION, CONNAISSANCE ET APPLICATION DES REGLES STATUTAIRES
- REGLES DE CHANCELLERIE
- RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- RIGUEUR
- REACTIVITE
- AUTONOMIE
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- rose-lyne.guigne@intradef.gouv.fr
- gsbdd-bma.charge-mob-civils.fct@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Rythme hebdomadaire de travail sur 4.5 jours – Horaires variables – RTT
Site desservi par les transports en commun : TBM lianes 9-15-31 et SNCF – Gare Bordeaux-St Jean (10 mn à pied)
Prise en charge partielle des frais de transport en commun : 75 %
Parking – restaurant administratif subventionné
Protection sociale complémentaire obligatoire
Parcours en RH -
Le télétravail ne pourra être accordé qu’après une période de 6 mois d’ancienneté sur le poste, sous réserve de disposer de moyens informatiques spécifiques et de l’acquisition de l’autonomie nécessaire, dans la limite d’un jour hebdomadaire.
Formations aux applications métiers -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
