AGENT ADMINISTRATION PERSONNEL

Le groupement de soutien commissariat (GSC de Nancy) est un organisme interarmées du Service du Commissariat des Armées qui assure des missions d’administration générale et de soutien commun de façon mutualisée au profit des organismes du ministère des armées relevant de son périmètre de compétence. Le GSC de Nancy soutient plusieurs formations du ministère. Il est constitué d’une portion centrale basée au quartier Verneau à Nancy et de pôles commissariat situés à Nancy, Lunéville, Ochey et Toul. Il est organisé en 6 services (2 divisions et 4 pôles).

Sous l’autorité hiérarchique du chef du pôle de Lunéville, le correspondant RH est chargé de conseiller le chef de pôle dans la gestion des ressources humaines du personnel civil et militaire.
Placé sous l’autorité fonctionnelle du bureau ressources humaines de commandement (BRHC), il est l’interlocuteur privilégié du BRHC de la division organique du GSC en assurant une liaison permanente.
Le poste est positionné sur le pôle de Lunéville, son périmètre d’action couvre l’ensemble du personnel civil et militaire du pôle Lunéville.
Conseiller et accompagner le personnel militaire et civil du pôle sur l’ensemble des actes liés à leur carrière (et changement de situation)
Diffuser les informations RH auprès des agents. Contrôler la SPA dans SONIC (notamment les justificatifs lors des absences).
Assurer le suivi des arrêts de travail en lien avec le BRHC
Suivre les directives des différentes campagnes du BRHC (Orientation des MDR - inscription aux formations de cursus – SOC – examens professionnels- DISA- FORMOB)
Anticiper le départ de l’institution des administrés civils, participer à la rédaction de la fiche de poste sous les directives du chef de pôle.
Participer aux entretiens de recrutement et constituer le dossier de recrutement pour envoi à la section RH/PC
Classer et suivre les mises à jour des fiches de postes du personnel civil du pôle sous les directives du chef de pôle.
Etre le point de contact privilégié pour toutes les demandes de formations militaire et civil (PERF).
Renseigner les états relatifs aux éléments variables de salaire (astreinte, heures supplémentaires …) et les transmettre à la section RH-PC.
Assurer le suivi administratif du personnel réserviste du pôle (reliquat, demande de droit au PG0 et 1…)
Suppléer le secrétaire du pôle pour la saisie des ordres de mission.
Suppléer le secrétaire dans la saisie dans CONCERTO (des repos compensatoires et arrêts maladie, effectuer les extractions de suivi de permission).
S’assurer de la préparation administrative des dossiers OPEX
Mettre à jour les notes de service, assurer l'enregistrement et la diffusion
Suivre les commandes des fournitures de bureau, la réalisation des tampons…